Онлайн-касса без кассового аппарата

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 09/07/2019

Актуально на Апрель 2024

В этой статье мы разберемся можно ли онлайн-магазину работать без кассы. Нажмите “Показать видео”, чтобы посмотреть небольшое видео на данную тему.

Было время, когда для торговли в интернете чек не требовался – достаточно было заключить договор с банком на интернет-эквайринг. Но и до этой сферы деятельности добрались налоговики – в законе появились дополнения. Сейчас, торгуя в интернете, покупателю тоже надо выдавать чек, правда, электронный. 

Онлайн-касса для интернет-магазина

Уточним – платёжный сервис или банк не выдают чек об оплате, а только переводят деньги со счёта клиента на счёт продавца. Без подключения онлайн-кассы не обойтись.

Чтобы работать по закону, можно пробивать чеки одним из двух способов:

1. Для тех у кого есть обычный магазин, а в нём стоит онлайн-касса: можно её синхронизировать с интернет-магазином. Электронный чек можно отправлять на следующий рабочий день, поэтому не надо сажать круглосуточного кассира для рассылки чеков.   
2. Можно арендовать облачную кассу, которую ещё называют виртуальной кассой, кассовой фермой, кассой в облаке. Это такая же ККМ, как и обычная, но физически она находится не в магазине или офисе продавца, а в центре обработки данных. Основное неудобство – чеки только электронные. Выбирая, надо обращать внимание на то, чтобы облачная касса успешно интегрировалась с CMS и интернет-эквайрингом.

Процесс регистрации мало чем отличается от обычной.

• выбрать сервис и тарифный план. Чаще всего аренда предполагает ежемесячную плату за размещение кассы в ЦОД;
• вместе с тарифом выбрать фискальный накопитель;
• купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Если она уже есть, то можно использовать существующую. Главное, чтобы в сертификате было указано, что она подходит для отправки документов в налоговую и ОФД;
• заключить договор с ОФД. Бывает, что облачные сервисы предоставляют эту услугу бесплатно;
• в личном кабинете налоговой заполнить регистрационную форму. Данные о кассе и фискальном накопителе предварительно нужно получить у сервиса;
• регистрационные данные, полученные от налоговой нужно ввести на кассе. Поскольку физического доступа к ней нет, это делают сотрудники сервиса;
• последний этап – завершить регистрацию в ЛК налоговой.

Выбрать подходящий банк для онлайн-кассы можно на нашем сайте.

Список выгодных банков для подключения онлайн-кассы

Посмотреть список

На этом бюрократические процедуры будут завершены и останутся технические вопросы. Лучше если интернет-эквайринг и виртуальная касса дружат между собой и CMS. Если же сайт самописный, то могут возникнуть сложности – придётся подключать программистов для написания модуля. 

Можно ли интернет-магазину работать без онлайн-кассы?

Правила одинаковые для всех вне зависимости от способа торговли. Подробнее о них можно прочитать в статье “Кто должен устанавливать онлайн-кассу, а кто нет”.

Но и здесь нужно учесть несколько моментов. Если покупатель попросит чек, то магазин обязан его выдать, даже если у него отсрочка на установку онлайн-кассы. Обычные торговые точки могут использовать БСО, а интернет-магазин нет. Получается, что в любом случае кассу лучше установить. Иначе одна жалоба в налоговую может обернуться крупным штрафом. 

Но есть лазейка. Товары можно отправлять через Почту России или курьерскую службу. Обязанность по выдаче чека будет лежать на том, кто принимает деньги. Чтобы схема работала, необходимо заключить агентский договор. Внимание! Договор должен быть агентский, а не оказания услуг. Также должен быть пункт об обязанности принимать оплату и выдавать чеки в соответствии с 54-ФЗ. В противном случае ответственность лежит на продавце. С агентским договором сэкономить не получится, поскольку придётся за него платить.

До 1 июля 2018 года можно было принимать платежи через банк по выставленному счёту, через банкомат или онлайн-банк. Сейчас этот пункт в законе упразднён. Если физическое лицо что-то покупает у юридического, то чек должен быть обязательно и способ оплаты при этом не имеет значения.

На нашем сайте можно выбрать банк для интернет-эквайринга с минимальной комиссией и простой интеграцией с CMS и кассой. Многие банки являются партнёрами крупных сервисов, например, Модулькасса и Атол Онлайн. В этом случае подключение будет максимально простым даже для самописного сайта, поскольку сотрудники банка помогут с созданием модуля.