Что делать работодателю в связи с коронавирусом

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 23/03/2020

Актуально на Апрель 2024

Работодателям и так не просто в новых экономических условиях, когда нефть и рубль дружно катятся вниз, а работники боятся выйти из дома. Государство не добавляет оптимизма, навешивая новые обязанности. Оно и само похоже в панике: то анонсирует поблажки, то ужесточает требования к условиям труда. Что делать бизнесу со своими работниками в условиях всеобщей неопределённости?

Что делать с больничными?

В условиях эпидемии есть два вида больничных:

• с кодом 01 – обычный больничный. Не важно, чем болел работник. Три дня оплачивает работодатель, остальные ФСС. Никаких новостей;
• с кодом 03 – карантин. Все дни оплачивает ФСС.

Суммы зависят от стажа. 100% зарплаты выплачиваются на больничный при стаже свыше 8 лет.

С больничными более или менее понятно – если работник чувствовал себя плохо и врач ему поставил диагноз, требующий больничного, работник его получил и в указанный период на работу не ходил.

Больничный на карантин дают в нескольких случаях:

• Человек вернулся из эпидемиологически неблагоприятной страны: Китай, Италия, США, Украина, Белоруссия, страны Евросоюза, Корея.
• Члены семьи того, кто вернулся из другой страны.
• Человек был в контакте с заболевшим коронавирусом.

Добровольная самоизоляция из-за страха заболеть не причина для больничного.

С 20 марта вводятся новые правила оформления больничного для тех, кто вернулся из-за границы и членов их семей, проживающих вместе. Сейчас он оформляется в электронном виде напрямую в ФСС. Выплаты тоже деляются через ФСС в обход работодателя.

Если работник во время карантина не болеет, а только соблюдает режим изоляции, но нужен на работе, его можно перевести на удалённую работу. Тогда вместо больничного будет выплачена зарплата.

Кому положена удалённая работа?

Роспотребнадзор и Минздрав рекомендовали работодателям перейти на удалённый формат работы, чтобы работники офиса не обменивались микробами и вирусами и так свели к минимуму возможность заражения.

Однако надо понимать, что пока в стране не ввели режим чрезвычайной ситуации, подобные заявления носят рекомендательный характер.

Переход на удалённый формат работы делается только с согласия сторон после оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Работник не может настаивать, если работодатель против и наоборот.

Слово месяца – простой

Многие столкнулись с ситуацией, когда сотрудников нечем занять: остановлены поставки из-за перекрытых границ, нет посетителей в кафе, фирму закрыли из-за одного случая заражения.

Работодатель может решить вопрос с персоналом отпусками и увольнениями. Однако по закону подобные обстоятельства классифицируются как простой. Это время надо оплачивать.

Если простой по вине работодателя, то оплачивают ⅔ среднего заработка. То есть, берётся доход за предыдущие 12 месяцев и делится на количество отработанных дней. Например, нет заказов.

Если простой по причинам, не зависящим от работодателя, то оплачивается ⅔ оклада. Например, в офисе нашли заражённого и помещение закрыли на карантин.

Отпуск сорвался

Закрыты границы и целые страны, авиасообщение нарушено, куда-либо ездить небезопасно и не интересно – всё закрыто. В связи с этим люди сдают билеты, переносят планы и просят работодателя перенести отпуск.

Если он запланирован по графику, то работодатель не обязан это делать.

Прогул не всегда прогул и повод для увольнения

Если сотрудник оказался изолирован в другой страны из-за закрытых границ или в карантине на лайнере, то это не прогул. Если его сейчас уволить, то в будущем суд восстановит его и обяжет работодателя платить зарплату и неустойку.

С работником надо договариваться: продлевать отпуск, оформлять отпуск по собственному желанию, переходить на удалённый формат работы.

Особый режим

Для тех, кто не может или не хочет переходить на удалённый формат работы Роспотребнадзор выпустил рекомендации по соблюдению санитарного режима:

• Обеспечить офис антисептиками.
• По утрам измерять всем температуру.
• При первых признаках болезни отправлять сотрудника домой или к врачу.
• Сотрудников на карантине не пускать на работу.
• Дезинфицировать поверхности.
• Раздать маски.
• Чаще проветриваться.
• Ограничить массовые мероприятия.
• Перенести командировки.
• Контактировать с Роспотребнадзором.