Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 12/07/2019

Актуально на Апрель 2024

В статье узнаем, что такое корпоративная карта, зачем она нужна. Выделим преимущества карты для ИП и ООО. Также расскажем, как оформить пластик и что для этого требуется. Мы составили список банков с самыми выгодными условиями обслуживания. Нажмите “Показать видео”, чтобы посмотреть видео на данную тему.

Корпоративная карта или бизнес-карта – это современная банковская карта, которая привязана к расчетному счету юридического лица или ИП. Она позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. В нашей статье вы узнаете, как пользоваться корпоративной картой, для чего она предназначена, ее преимущества. Кроме того, мы коснемся вопроса оформления, как правильно отчитаться в бухгалтерии за расходы и другое.

Преимущества корпоративной карты

Использование корпоративной карты сделает вашу жизнь проще. Вы сократите время на выдачу денег работникам, делать отчеты станет легче, повысится безопасность использования средств организации, вы всегда сможете отследить, на что конкретно были потрачены деньги. Кроме этого есть и другие преимущества:

• карта дает возможность покупать товары онлайн;
• можно воспользоваться деньгами в любое время;
• карту можно заблокировать, если вы увидели подозрительные операции;
• есть возможность расплатиться картой, если сумма платежа составляет больше 100000 рублей;
• можете использовать за границей, конвертация валют будет совершаться автоматически;
• вы можете ограничить доступ, а также настроить лимит на операции.

Как оформить бизнес-карту

Корпоративную карту можно оформить в самом банке либо оставить заявку онлайн. Стоит отметить, что для юр. лица будет открыт специальный карточный счет. Банк самостоятельно уведомит налоговую службу об этом.

Обычно банк требует предоставить нижеприведенные документы (точный список советуем уточнить у менеджера банка):

• Учредительные документы предприятия.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Заявление сотрудника о выпуске карты.
• Паспорт, кто будет использовать карту.
• Доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте.

Для того, чтобы был осуществлен выпуск корпоративных карт, юридическому лицу нужно оформить договор, где будет отображена информация о работниках. Это необходимо для того, чтобы знать для кого выпускаются карты. Также сотрудник должен написать заявление на выпуск карт и предоставить на доверенность от организации.

Как использовать бизнес-карту

В использовании корпоративная карта практически не отличается от обычной банковской карты. Она удобна для оплаты покупок в магазинах, любых хозяйственных расходов, командировках и прочих расходов. Но оплачивать можно только издержки организации, для личных расходов ее использовать нельзя.

Если вы ИП на УСН 6%, патент или ЕНВД, – можете смело использовать бизнес-карту как обычную банковскую карту, не предоставляя дополнительные документы для отчетности.

Если вы используете традиционную систему с НДС или УСН 15%, то это входит в ваши обязанности.

За что можно расплачиваться бизнес-картой

Бизнес-картой можно оплачивать:

1. Издержки, которые связаны с главной работой компании:

• оплата товара у поставщиков;
• оплата услуг, которые связаны с главной работой организации.

2. Командировочные и представительские расходы:

• можно оплачивать счет в кафе;
• покупать билеты;
• оплачивать проживание в хостеле;
• оплачивать аренду машины;
• оплачивать услуги переводчика.

3. Хозяйственные и накладные расходы:

• можно покупать канцтовары, офисное оборудование, оплачивать программное обеспечение;
• делать покупки в интернет-магазине (например, книги для обучения и т.д.);
• оплачивать курьерские и другие профессиональные услуги (уборка помещения, вынос мусора, настраивание рабочего оборудование и другое);
• другие хозяйственные расходы (продукты для уборки помещения, лампочки и прочее).

4. Транспортные расходы:

• есть возможность оплачивать бензин;
• расходы на пользование служебного автомобиля.

За что нельзя расплачиваться бизнес-картой

Производить оплату корпоративной картой нельзя в следующих случаях:

• нельзя покупать товары в собственных целях;
• выплачивать зарплату сотрудникам;
• оплачивать социальные платежи;
• погашать задолженность по ведению расчетного счета.

Все, что вы покупаете, отражается в выписке по счету бизнес-карты, и за каждую оплату вам нужно будет предоставить отчет.

Если вы снимаете наличные, также нужно будет объясниться в письменной форме. А если вы взяли деньги с карты и не израсходовали, необходимо их возвратить бухгалтеру.

Нельзя перечислять зарплату работнику с бизнес-карты, так как потом вы не получите чек, а это будет означать, что средства потратились не на нужды организации.

В том случае, когда средства на корпоративных картах закончатся, т.е. вы их растратили, всю сумму удержат с зарплаты. В дополнение к этому будет выставлен штраф. Это касается не только сотрудников организации, но и самого генерального директора.

Пополнение бизнес-карты

Чтобы на корпоративной карте вновь появились средства, нужно пополнить ее с расчетного счета компании. Вы должны будете оформить платежное поручение, в назначение необходимо написать “Перечисление на бизнес-карту”. Вам доступно неограниченное количество пополнений, а вот снять можно только 100 000 рублей в день.

Стоит отметить, что карту нельзя пополнить наличными через терминал или перечислением с карты на карту.

Топ-3 лучших предложения по корпоративным картам

1. Модульбанк предлагает бесплатно получить корпоративную карту. Перевыпуск карты, когда ее срок закончится также будет бесплатен. Обслуживание карты на “Оптимальном” тарифе первый год обойдется вам в 0 рублей, затем 300 рублей в год. На “Безлимитном” тарифе обслуживание всегда бесплатно. Снять деньги с карты можно в любом банкомате, проценты за снятие будут только по вашему тарифу в Модульбанке, банкомат выдаст вам средства бесплатно. Есть кэшбэк: 5% за покупки в определенных категориях, 0,5% все остальные покупки. Максимальная сумму кэшбэка по одной карте в месяц – 100000 рублей.

2. Сбербанк имеет дебетовую бизнес-карту. За обслуживание такой карты вы будете платить 250 рублей. Количество бизнес-карт не ограничено. Можете оформить сколько угодно.

Также можно оформить бизнес-карту, которая имеет кредитный лимит до 1 млн рублей. С этой картой можно осуществлять оплату товаров для бизнеса. Вам будет предоставлена возможность использовать кредит во время льготного периода без процентов. Также банк проводит постоянные акции от партнёров, поэтому пользоваться картой еще более выгодно.

Премиальная бизнес-карта Visa включает в себя скидки и акции на услуги, бронирование отелей, авиабилетов и многое другое. А также бесплатно страхует выезжающих за границу до $250000.

Условия обслуживания у премиальной бизнес-карты Mastercard, как и у бизнес-карты Visa.

Также можно выпустить моментальную бизнес-карту.

3. Локобанк предлагает бизнес-карту, обслуживание которой обойдется вам всего в 169 рублей. Также по карте действуют специальные скидки и бонусы. Есть кэшбэк – оплачивайте авиабилеты, походы в кафе и т. д.  – и банк вернет 1 % от суммы расходов по карте.

Для вашего удобства мы предоставим ссылки на банки ниже: