Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

Корпоративная карта или бизнес-карта – это современная банковская карта, которая привязана к расчетному счету юридического лица. Она позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. В нашей статье вы узнаете, как пользоваться корпоративной картой, для чего она предназначена, преимущества ее использования, мы коснемся вопроса оформления, как правильно отчитаться в бухгалтерии за расходы и другое. А также мы сделаем обзор лучших предложений от самых популярных банков России.

Преимущества корпоративной карты

Использование корпоративной карты сделает вашу жизнь проще. Вы сократите время на выдачу денег работникам, делать отчеты станет легче, повысится безопасность использования средств организации, вы всегда сможете отследить, на что конкретно были потрачены деньги. Кроме этого есть и другие преимущества:

  • карта дает возможность покупать товары онлайн;
  • можно воспользоваться деньгами в любое время;
  • карту можно заблокировать, если вы увидели подозрительные операции;
  • есть возможность расплатиться картой, если сумма платежа составляет больше 100000 рублей;
  • можете использовать за границей, конвертация валют будет совершаться автоматически;
  • вы можете ограничить доступ, а также настроить лимит на операции.

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

Как оформить бизнес-карту

Корпоративную карту можно оформить в самом банке либо оставить заявку онлайн. Стоит отметить, что для юр. лица будет открыт специальный карточный счет. Банк самостоятельно уведомит налоговую службу о том, что был открыт такой счет.

Обычно банк требует предоставить нижеприведенные документы (точный список советуем уточнить у менеджера банка):

  • Учредительные документы предприятия.
  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Заявление сотрудника о выпуске карты.
  • Паспорт, кто будет использовать карту.
  • Доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте.

Для того, чтобы был осуществлен выпуск корпоративных карт, юридическому лицу нужно оформить договор, где будет отображена информация о работниках. Это необходимо для того, чтобы знать для кого выпускаются карты. Также сотрудник должен написать заявление на выпуск карт и предоставить на доверенность от организации.

Как использовать бизнес-карту

В использовании корпоративная карта практически не отличается от обычной банковской карты. Она удобна для оплаты покупок в магазинах, любых хозяйственных расходов, командировках и прочих расходов. Но оплачивать можно только издержки организации, для личных расходов ее использовать нельзя.

Если вы ИП на УСН 6%, патент или ЕНВД, то вы можете использовать бизнес-карту как обычную банковскую карту, не предоставляя дополнительных доркументы для отчетности.

Если вы используете традиционную систему с НДС или УСН 15%, то нужно предоставлять все документы (накладные, чеки и т.д.).

За что можно расплачиваться бизнес-картой

Бизнес-картой можно оплачивать:

1. Издержки, которые связаны с главной работой компании:

  • оплата товара у поставщиков;
  • оплата услуг, которые связаны с главной работой организации.

2. Командировочные и представительские расходы:

  • можно оплачивать счет в кафе;
  • покупать билеты;
  • оплачивать проживание в хостеле;
  • оплачивать аренду машины;
  • оплачивать услуги переводчика.

3. Хозяйственные и накладные расходы:

  • можно покупать канцтовары, офисное оборудование, оплачивать программное обеспечение;
  • делать покупки в интернет-магазине (например, книги для обучения и т.д.);
  • оплачивать курьерские и другие профессиональные услуги (уборка помещения, вынос мусора, настраивание рабочего оборудование и другое);
  • другие хозяйственные расходы (продукты для уборки помещения, лампочки и прочее).

4. Транспортные расходы:

  • есть возможность оплачивать бензин;
  • расходы на пользование служебного автомобиля.

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

За что нельзя расплачиваться бизнес-картой

Производить оплату корпоративной картой нельзя в следующих случаях:

  • нельзя покупать товары в собственных целях;
  • выплачивать зарплату сотрудникам;
  • оплачивать социальные платежи;
  • погашать задолженность по ведению расчетного счета.

Все, что вы покупаете, отражается в выписке по счету бизнес-карты, и за каждую оплату вам нужно будет предоставить отчет.

Если вы снимаете наличные, также нужно будет объясниться в письменной форме. А если вы взяли деньги с карты и не израсходовали, необходимо их возвратить бухгалтеру.

Нельзя перечислять зарплату работнику с бизнес-карты, так как потом вы не получите чек, а это будет означать, что средства потратились не на нужды организации.

В том случае, когда средства на корпоративных картах закончатся, т.е. вы их растратили, всю сумму удержат с зарплаты. В дополнение к этому будет выставлен штраф. Это касается не только сотрудников организации, но и самого генерального директора.

Пополнение бизнес-карты

Чтобы на корпоративной карте вновь появились средства, нужно пополнить ее с расчетного счета компании. Вы должны будете оформить платежное поручение, в назначение необходимо написать “Перечисление на бизнес-карту”. Вам доступно неограниченное количество пополнений, а вот снять можно только 100000 рублей  день в общей сложности.

Стоит отметить, что карту нельзя пополнить наличными через терминал или перечислением с карты на карту.

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

Топ-3 лучших предложения по корпоративным картам

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

1. “Модульбанк” предлагает бесплатно получить корпоративную карту. Перевыпуск карты, когда ее срок закончится также будет бесплатен. Обслуживание карты на “Оптимальном” тарифе первый год обойдется вам в 0 рублей, затем 300 рублей в год. На “Безлимитном” тарифе обслуживание всегда бесплатно. Снять деньги с карты можно в любом банкомате, проценты за снятие будут только по вашему тарифу в “Модульбанке”, банкомат выдаст вам средства бесплатно. Есть кэшбэк: 5% за покупки в определенных категориях, 0,5% все остальные покупки. Максимальная сумму кэшбэка по одной карте в месяц – 100000 рублей.

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

2. “Сбербанк” имеет дебетовую бизнес-карту. За обслуживание такой карты вы будете платить 250 рублей. Количество бизнес-карт не ограничено. Можете оформить сколько угодно.

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

Количество бизнес-картКоличество карт не ограничено для предприятий малого бизнеса
Комиссия за обслуживание бизнес-карты250 рублей в месяц
Лимит выдачи наличных по бизнес-карте170 000 руб./3 000 долл. США/2 600 евро в сутки по каждой бизнес-карте

не более 5 000 000 руб. в течение календарного месяца по бизнес-счёту предприятия (организации)

Лимит на внесение наличных по бизнес-картебез ограничений
СМС-информирование60 рублей в месяц по каждой карте

Также можно оформить бизнес-карту, которая имеет кредитный лимит до 1 млн рублей. С этой картой можно осуществлять оплату товаров для бизнеса. Вам будет предоставлена возможность использовать кредит во время льготного периода без процентов. Также банк проводит постоянные акции от партнёров, поэтому пользоваться картой еще более выгодно.

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

Количество бизнес-картбез ограничения
Комиссия за обслуживание бизнес-карты2 500 рублей
Выдача наличных в банкоматах Сбербанка7% от суммы (min 300 рублей)
Выдача наличных в сторонних банках7% от суммы (min 300 рублей)
Лимит выдачи наличных по бизнес-карте170 000 руб./3 000 долл. США/2 600 евро в сутки по каждой бизнес-карте

не более 5 000 000 руб. в течение календарного месяца по счёту

Лимит на внесение наличных по бизнес-картеотсутствует
СМС-информирование60 рублей в месяц по каждой карте

Премиальная бизнес-карта Visa включает в себя скидки и акции на услуги, бронирование отелей, авиабилетов и многое другое. А также бесплатно страхует выезжающих за границу до $250000.

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

Количество бизнес-картбез ограничения
Комиссия за обслуживание бизнес-карты при оплате за год, оборот за предшествующий год (учитывается торговый оборот)до 600 000 руб – 7000 рублей
от 600 000-1 200 000 р. – 3500 рублей
более 1 200 000 – 0 рублей
Комиссия за обслуживание бизнес-карты при оплате в месяц, оборот за предшествующий месяц (учитывается торговый оборот)до 50 000 р. – 700 рублей
от 50 000-100 000 р. – 350 рублей
более 100 000 р. – 0 рублей
Лимит выдачи наличных по бизнес-карте500 000 руб. в сутки по каждой карте и не более

15 000 000 руб. в течение календарного месяца по счету

По решению банка лимит может быть снижен до

170 000 руб. в сутки и 5 000 000 руб. в течение календарного месяца пропорционально по всем счетам

Лимит на внесение наличных по бизнес-картебез ограничений
СМС-информированиебесплатно

Условия обслуживания у премиальной бизнес-карты Mastercard, как и у бизнес-карты Visa.

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

Также можно выпустить моментальную бизнес-карту.

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

Количество бизнес-картдо 5 карт к 1 расчётному счёту
Комиссия за обслуживание бизнес-картыне взимается
Лимит выдачи наличных по бизнес-карте50 000 руб. в сутки по каждой бизнес-карте

не более 500 000 руб. в течение календарного месяца по бизнес-счёту предприятия (организации)

Лимит на внесение наличных по бизнес-картебез ограничений
СМС-информирование60 рублей в месяц по каждой карте

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

3.”Локобанк” предлагает бизнес-карту, обслуживание которой обойдется вам всего в 169 рублей. Также по карте действуют специальные скидки и бонусы. Есть кэшбэк – оплачивайте авиабилеты, походы в кафе и т. д.  – и банк вернет 1 % от суммы расходов по карте.

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

Выпуск первой Бизнес-картыбесплатно
– при активации Бизнес-карты в течение 3 дней со дня, следующего за днем получения;
иначе – 299 руб.
Выпуск последующей Бизнес-карты299 рублей
Годовое обслуживание каждой Бизнес-карты169 рублей
Лимит безналичных операций по каждой карте1 000 000 руб. в месяц
300 000 руб. в сутки
150 000 руб. по 1 операции
100 000 руб. в сутки с карты на свой расчетный счет в Банке
Безналичные переводы с Бизнес-карты с использованием 2% от суммы операции

 

Для вашего удобства мы предоставим ссылки на банки ниже:

Модульбанкhttps://modulbank.ru
Сбербанкhttps://www.sberbank.ru
ЛокоБанкhttps://www.lockobank.ru

Оставить комментарий

  Подписаться  
Уведомление о