Как выбрать код ОКВЭД

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 02/10/2019

Актуально на Апрель 2024

В статье разберем понятие “ОКВЭД” – что это такое и как правильно выбрать.

С кодами ОКВЭД сталкивается каждый бизнесмен на этапе регистрации фирмы. Для некоторых это становится такой проблемой, что они готовы платить за эту услугу. На деле же выбор ОКВЭД хоть и важная часть регистрации, но не основная и не самая сложная.

Что такое ОКВЭД?

ОКВЭД – статистические данные о видах экономической деятельности. Цель классификатора – кодирование и упорядочивание информации об экономической деятельности.

Этими сведениями пользуется налоговая и Росстат. Налоговая служба сравнивает фактическую деятельность предприятия с заявленной. Если есть расхождения, то ФНС начинает подозревать налогоплательщика в незаконной деятельности, отмыву средств.

Росстат считает сколько компаний какими видами деятельности занимаются, чтобы выпустить аналитические отчеты.

Коды ОКВЭД нужны для ФСС. По ним высчитываются страховые взносы на травматизм и профессиональные болезни.

В 2019 году существует только одна классификация – ОКВЭД-2. Все остальные считаются недействительными. Если в заявлении будут указаны коды не того классификатора, то налоговая откажет в регистрации фирмы.

Структура ОКВЭД

Упрощенно классификатор можно назвать списком всех видов деятельности. Он состоит из разделов, промаркированных латинскими буквами от A до U.

Буквенные обозначения – это только разделы, в кодировании они не участвуют. Внутри разделов идут цифровые обозначения, разделенные точками.

1. **. – класс;
2. **.* – подкласс;
3. **.** – группа;
4. **.**.* – подгруппа;
5. **.**.** – вид.

Приведем пример из классификатора:

1. Раздел А – сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство.
2. Подкласс 01.1 – выращивание однолетних культур.
3. Группа 01.11 – выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых и семян масличных культур.
4. Подгруппа 01.11.1 – выращивание зерновых культур.
5. Вид 01.11.11 -выращивание пшеницы.

Такую подробную расшифровку в заявлении указывать не нужно, достаточно 4-х цифр, то есть группы. Автоматически в нее войдет подгруппы и виды.
Например, группа 01.11 выращивание зерновых культур включает в себя:

Однако если подходит целый класс, то придется указывать отдельно каждую группу, поскольку в заявлении на регистрацию обязательно надо указывать не менее 4-х цифр в коде.

Например, издательству подходит класс 58.1 – издание книг, периодических публикаций и другие виды издательской деятельности.

Компании придется указывать все группы из него:
58.11 – издание книг;
58.12 – издание адресных справочников и списков адресатов;
58.13 – издание газет;
58.14 – издание журналов и периодических изданий;
58.19 – виды издательской деятельности и прочее.

Как выбрать код ОКВЭД?

Проще всего перед тем как выбрать код ОКВЭД надо задать себе три вопроса: что? где? для кого?
Например:

1. Что? Продаю мясо и колбасы.
2. Где? В магазине?
3. Для кого? Для розницы.

В заявлении можно указать код 47.22.

С выбором кода надо быть внимательным. Например, в данном случае это специализированный магазин, торгующий мясом и мясными изделиями. Ничем другим по нему торговать нельзя. Если это будет ларек, где будут напитки, шоколадки, бакалея и прочее, то придется взять другой ОКВЭД, более широкий, который включает в себя торговлю в неспециализированных магазинах.

Не всегда можно ограничиться одной группой. Например, агенство интернет-рекламы может выбрать широкий перечень ОКВЭД, который будет охватывать всю возможную деятельность агентства. Если есть планы заняться смежными видами деятельности, то лучше их включить в заявление заранее.

Итак, для агентства интернет-рекламы подойдут коды:

• 18.12 – прочие виды полиграфической деятельности;
• 74.20 – деятельность в области фотографии;
• 62.09 – деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий;
• 73.11 – деятельность рекламных агентов;
• 73.12 – представление СМИ;
• 90.03 – деятельность в области художественного творчества;
• 90.01 – деятельность в области исполнительских искусств;
• 62.01 – разработка компьютерного программного обеспечения.

Это далеко не полный перечень того, что можно выбрать из кодов ОКВЭД агентству по интернет-рекламе, поскольку их деятельность может быть широкой.

Проблема с выбором может возникнуть тогда, когда вид деятельности компании не прописан в кодах. Например, школа танцев на пилоне. Придется выбирать то, что больше подходит по тематике: 93.29.2 – деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев и 85.41.1 –  образование в области спорта и отдыха. Также надо позаботиться о том, что придется закупать оборудование в школу, а значит можно включить код 93.13 – деятельность фитнес-центров.

После того, как будут выбраны все подходящие коды, надо будет решить: какие из них требуют лицензирования или справки об отсутствии судимости.

Сколько кодов ОКВЭД можно указать?

Кодов можно выбрать сколько угодно много, хоть весь справочник, только вопрос – зачем? На лист из заявления помещаются только 57 кодов, но можно использовать дополнительные.

Обязательно надо выбрать основной вид деятельности. Этот тот, который будет приносить основную прибыль.
По нему ФСС будет высчитывать тариф на травматизм и профессиональные болезни, по которому будет высчитываться страховой взнос за сотрудников. Чем более рисковая и травматичная профессия, тем выше тариф.

ООО подтверждает основной вид деятельности каждый год. До 15 апреля каждого года, следующего за отчетным. В противном случае ФСС посчитает по максимальному тарифу. ИП коды ОКВЭД подтверждает только после смены.

Все остальные виды деятельности будут дополнительными. Не обязательно их все использовать, поэтому можно набрать кодов на перспективу и расширение бизнеса.

Ответственность за работу не по своему ОКВЭД?

Это спорный вопрос. Создается впечатление, что государство не может решить – наказывать или нет за работу не по ОКВЭД.

Минфин пишет письма о том, что предприниматель может заниматься любым видом деятельности, если она не запрещена законом. В том числе можно вести деятельность не по ОКВЭД. Судебная практика это подтверждает. Если возникает спор и предпринимателя наказывает за деятельность без ОКВЭД, то суд чаще всего принимает сторону предпринимателя.

Однако надо помнить, что письма Минфина – это рекомендации, а не законопроект. Часто они противоречат друг другу и другим нормативно-правовым актам.
ОКВЭД – этот тот самый случай.

ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность и штраф 5000 рублей за:

…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе.

Коды ОКВЭД к такой информации относятся согласно ст. 5 закона № 129-ФЗ от 08.08.01

Если возникла необходимость провести сделку не по ОКВЭД, то лучше в течение 3-х дней после этого внести изменения ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Но штраф – это еще не все, что ждет предпринимателя, работающего не по ОКВЭД.

1. Проверка от налоговой. Для ФНС подозрительно, когда при регистрации указан один вид деятельности, а деятельность ведется по другому. Особенно подозрительно если они часто меняются. Например, заявлено, что компания занимается продажей одежды, но потом закупает крупную партию песка, а потом деревянного бруса, а потом пенопласта. Для налоговой это повод для проверки, чтобы исключить подозрения в отмыве средств.
2. Блокировка счета банком по 115-ФЗ. В указаниях ЦБ есть прямое указание на то, что деятельность не по ОКВЭД – повод проверить фирму, предварительно заблокировав счет или операцию.
3. Проблемы с контрагентами. Крупные компании проверяют каждого контрагента, в том числе и ОКВЭД (эта информация общедоступна). Если среди них не будет кода, по которому заключается сделка, то партнер откажется. Для них это тоже грозит проблемами  с банком и налоговой. Особенно это важно для компаний с НДС. Если сделка заключена с компанией, у которой нет соответствующего ОКВЭД, то в налоговым вычете могут отказать.

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД?

Выбирая код, надо учитывать налоговый режим, который будет использоваться, поскольку в некоторых из них есть ограничения по видам деятельности.

С любым видом деятельности может работать только ОСНО.

Подробнее о налоговых режимах в статье.

Если в выборе кода ОКВЭД возникли затруднения, то можно обратиться к посреднику. Таким может стать банк. Он поможет сразу в нескольких вопросах, связанным с регистрацией фирмы: сбор и подача документов для регистрации в налоговую, консультация по заполнению заявления, открытие счета. В большинстве банков эти услуги бесплатные.
Примеры банков с бухгалтерскими услугами:

• Модульбанк;
• Сбербанк;
• Тинькофф;
• Точка.

Список выгодных банков для открытия счёта

Посмотреть список