Как выбрать онлайн-кассу

Автор статьи

Дата публикации: 14/07/2019

Актуально на Апрель 2024

В этой статье мы проанализировали лучшие предложения на рынке касс и разработали советы для предпринимателей, которые только начинают работать с онлайн-кассой.

На что надо обратить внимание при выборе кассы

Для начала надо проверить, есть ли выбранная модель в списке налоговой, где перечислены кассы, допущенные к работе. Список периодически чистится и дополняется в соответствии с обновлениями в законе. Если купить кассу не из списка, то налоговая её не поставит на учёт. Получается, что деньги будут потрачены впустую.

Вид кассы

Касса может быть как кнопочная, как обычный калькулятор, сенсорная на базе Android и фискальный регистратор. Последний не работает самостоятельно. Он должен быть подключен к компьютеру или планшету.

Скорость печати чеков

Низкая скорость печати чеков – 40 мм/сек, высокая – 90 мм/сек. Для маленькой торговой точки, где в день не бывает больше 20 покупателей это не столь важный показатель, а для крупного кафе или продуктового магазина высокая скорость печати чеков избавит от очередей. Автоотрез чековой ленты тоже ускоряет работу, поскольку кассир не отвлекается на отрываете чека вручную.

На ширину кассовой ленты тоже надо обращать внимание. Самый распространённый размер 57 мм. Проблем с покупкой этой ленты не возникнет. Но для магазинов с длинными наименованиями товаров лучше выбрать чековую ленту шире – так меньше расход.

Время автономной работы

Условно разделим кассы по питанию на несколько видов:

стационарные – питаются от сетевого адаптера;
автономные – питаются от встроенного аккумулятора, а для зарядки или работы от сети необходимо ставить кассу на док станцию;
совмещены оба способа питания – есть встроенный аккумулятор, но на стационарной торговой точке можно подключать сетевой адаптер.

Кассы без встроенного аккумулятора дешевле, но её не дашь курьеру и не используешь вне торговой точки. Автономные кассы удобны для разъездной торговли, но на стационарной торговой точке с большим потоком клиентов она не оправдает себя. Идеальный вариант, при котором совмещены оба способа зарядки. Но эти кассы самые дорогие.

Подключение к интернету

Касса обязательно должна передавать данные оператору фискальных данных, а значит быть подключенной к интернету. Подойдёт любой способ передачи данных: проводной интернет, мобильный интернет, wi-fi. Чаще всего кассы поддерживают беспроводные способы передачи данных. Это удобно – кассу с сим-картой можно брать с собой и устанавливать в любом месте торгового зала. Скорость интернета большого значения не имеет.

Выбирая кассу, надо узнать как она будет себя вести, если внезапно пропадёт интернет. Лучше если при этом она сохранит работоспособность, а чеки отправит как только сеть появится.

Как формируется база товаров

Каждая касса умеет формировать базу товаров вручную. Для маленького магазина это допустимо, а для большого нет – тысячи товаров невозможно вписать вручную, поэтому лучше если будет функция загрузки товаров из таблиц или товароучётных систем. Чаще всего эта опция платная.

Также удобная дополнительная функция – внесение товаров через штрихкод. Кассир сканирует новый товар, касса проверяет его через общую базу штрихкодов и заносит в кассу. Для многих видов деятельности будет удобна функция “Продажа по свободной цене”. Если товара нет в базе, то его можно продать по свободной цене, а наименование внести в комментарии. Эту функцию оценили таксисты – им не надо создавать список направлений.

Экран

Самые недорогие кассы – кнопочные с небольшим монохромным дисплеем на несколько строк. Для небольшой торговли они подойдут, но кассиру может быть неудобно с ней работать. Всё большую популярность приобретают сенсорные кассы с большим дисплеем от 5 до 10 дюймов. Фактически это планшет на Android, совмещённый с принтером чеков.

Выбор зависит только от финансовых возможностей и сферы применения кассы. Большие дисплеи удобны для стационарных торговых точек, маленькие для разъездной торговли.

Дополнительное оборудование

Покупая кассу, надо обратить внимание на внешние интерфейсы для подключения дополнительного оборудования. В недорогих кассах чаще всего присутствует только 1 USB-порт, поэтому придётся использовать USB-хаб.

В работе может понадобится такое оборудование:

денежный ящик;
сканер штрихкодов 1D или 2D;
весы;
принтер этикеток.

Всё это продаётся и подключается дополнительно. Если в работе что-то из этого требуется, то лучше предварительно изучить возможность подключения и совместимость оборудования.

Аналитика

Онлайн-кассы могут формировать отчёты. Их количество зависит от модели кассы и программного обеспечения. В большинстве случаев базовый набор отчётов предоставляется бесплатно:

остатки;
товародвижение;
валовая прибыль.

Развёрнутые отчёты по продажам надо покупать вместе с расширенным ПО.

Дополнительные опции

В зависимости от вида бизнеса могут понадобится дополнительные приложения: кафе и ресторанам надо печатать пречеки, торговым сетям настраивать программы лояльности. С особой внимательностью кассу надо выбирать магазинам, которые торгуют алкоголем и товаром с обязательной маркировкой. Им нужны специальные программы и сканеры штрихкодов.

Для какого бизнеса какая касса подойдёт

Приведём несколько примеров с самыми популярными кассами. Подробное описание каждой кассы можно прочитать в обзоре лучших моделей на 2019 год.

Небольшой розничный магазин

Предположим, что в этом магазине небольшой поток клиентов и не так много товаров. Разъездной торговлей магазин не занимается.

Для него подойдёт касса Эвотор 7.2.

У этой модели семидюймовый дисплей, что позволяет разместить на экране самые используемые опции. Это экономит время кассира и не создаёт очередь.

Скорость печати чеков – 70 мм/сек. Это не самый большой показатель, поэтому данную модель мы не рекомендуем для крупных продуктовых магазинов, где случаются скопления покупателей.

У кассы имеются 6 USB-портов и дополнительный разъём для подключения денежного ящика, что тоже удобно для розничных магазинов, поскольку позволяет подключить сканеры штрихкодов, принтер этикеток и прочее оборудование.

Кассу можно синхронизировать с товароучётными системами и 1С. Товары можно заносить не только вручную, но и через таблицы или с помощью сканера штрихкодов. При необходимости можно продать товар по свободной цене. Память кассы расширяется картами памяти, поэтому подойдёт даже для магазина с тысячами позиций.

Недостаток кассы – отсутствие аккумулятора, но это не столь принципиально для стационарной торговой точки.

Эту модель можно приобрести в банках:

Кафе

Для системы общественного питания подойдёт касса Эвотор 7.3.

Её можно использовать как небольшой кофейне, так и ресторану. Чеки печатаются со скоростью 90 мм/сек – она справится даже с большим потоком клиентов. Дисплей кассы 7 дюймов. На рабочий экран также можно вывести функции, которые чаще всего используются в торговле.

У кассы 5 встроенных USB-портов, 2 COM-порта и разъём под денежный ящик.

Стандартное ПО можно расширить специальными надстройками для общепита, которые позволят печатать пречеки, подключить бонусную программу. Касса может работать с программа ЕГАИС, а значит кассу можно применять для торговли алкоголем.

Касса может питаться от сетевого адаптера и встроенного аккумулятора, поэтому её можно использовать даже в разъездной торговле или фудтраках.

Кассу можно приобрести в банках:

Курьерская служба

Для курьерских служб важен небольшой вес, встроенный терминал для оплаты и долгое время работы без подзарядки.

Всем этим запросам отвечает касса MSPOS-K.

Она выпускается в двух модификациях: со встроенным терминалом и без.

Её вес не более 500 гр, дисплей 5 дюймов. Она поместится в рюкзак и подойдёт даже для пеших курьеров. Аккумулятор имеет ёмкость 5200 мАч – это 12 часов бесперебойной работы без подзарядки.

Кассу можно купить в банках: