Как зарегистрировать ИП: документы и пошаговая инструкция

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 30/09/2019

Актуально на Январь 2025

В статье рассмотрим процедуру и особенности регистрации ИП. Нажмите “Показать видео”, чтобы посмотреть небольшой ролик на данную тему.

Каждый, кто решил заниматься предпринимательской деятельностью, должен зарегистрировать фирму.

Подготовительный этап

Сама регистрация – это не начальный этап. До этого надо решить несколько важных вопросов:

1. Выбрать вид деятельности. Индивидуальный предприниматель, в отличии от юридического лица может заниматься не каждым видом деятельности. Это надо учитывать при выборе организационно-правовой формы. Например, розничная торговля алкоголем запрещена для ИП. Можно выбрать несколько видов деятельности и не обязательно всеми ими пользоваться. Но важно определить основной вид деятельности. Вид деятельности выбирается из справочника ОКВЭД. Выбранный код вносится в документы на регистрацию.
2. Выбрать систему налогообложения. От этого будет зависеть сумма начисляемых налогов. Если ИП во время регистрации не выбирает систему налогообложения, то по умолчанию используется ОСНО – основная система налогообложения, при которой ИП будет платить налог на доход и НДС. При выборе спецрежима лучше проконсультироваться с бухгалтером. С этим также помогут сотрудники налоговой службы. Это важный пункт и ему надо уделить достаточно внимания. Изменить режим налогообложения сложно.
3. Наименование ИП. Красивое название при регистрации даётся только для юридических лиц. Индивидуальный предприниматель – физическое лицо. При регистрации ИП получает его имя. Например, ИП Сергее С. С. Во всех документах и на печати будут указаны это наименование. Для персонализации фирмы можно использовать товарный знак, знак обслуживание или коммерческое обозначение.
4. Место регистрации для ИП всегда совпадает с регистрацией по паспорту. Если в паспорте нет штампа прописки, то возможна регистрация по месту пребывании (временная прописка). Обращаем внимание, что для регистрации ИП надо обращаться в отделение ФНС по месту регистрации. Если такой возможности нет, то лучше провести онлайн регистрацию.
5. Выбрать способ регистрации. Это можно сделать при личном визите в отделение, в МФЦ, онлайн на сайте ФНС, через портал Госуслуги.
6. Если выбрана регистрация онлайн, то надо будет купить усиленную квалифицированную электронную подпись. В будущем она пригодится для сдачи отчётности.

Перечень документов для регистрации ИП

Документов для регистрации ИП не очень много. Их надо подготовить до начала регистрации.

1. Заявление по форме Р21001 – 1 экз.
2. Копия документа, удостоверяющего личность (для граждан РФ – паспорт) – 1 экз.
3. Уведомление о переходе на льготный режим налогообложения – 3 экз.
4. Квитанция для оплаты госпошлины. Если документы подаются онлайн, то госпошлина не оплачивается, но понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись – 1 экз.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства дополнительно потребуются:

1. Нотариальный перевод иностранного паспорта – 1 экз.
2. Копия регистрации или разрешения на пребывание – 1 экз.

Как зарегистрировать ИП онлайн: пошаговая инструкция

Регистрация ИП онлайн – самый простой способ, поскольку не надо искать отделение, идти туда и ждать в очереди. Онлайн-регистрация сэкономит время.

У будущего предпринимателя два варианта регистрации: через личный кабинет налогоплательщика или портал Госуслуг. И в том и в другом случае понадобится КЭП и регистрация в личном кабинете.

Если документы подаются онлайн, то заранее заполнять заявление и подписывать живой подписью не нужно. Сервис самостоятельно его сформирует и отправит на рассмотрение в налоговую. Подпись ставится электронная.

Заявление рассматривается до 3-х дней. При положительном решении на электронный адрес заявителя будет выслан лист записи в ЕГРИП и ИНН. Также их можно забрать лично, через представителя или заказать доставку Почтой России.

После получения документов необходимо проверить данные. Если допущена ошибка, то налоговая её бесплатно исправит. Если заявить о неточности позже, то исправление будет возможно только через процедуру внесения изменений в сведения об ИП.

Итак, процедура регистрации ИП через интернет выглядит так:

1. Формирование пакета документов. В большинстве случаев это только паспорт.
2. Получение КЭП.
3. Регистрация в личном кабинете налоговой или на портале Госуслуги.
4. Подача заявление через специальную форму в сервисе.
5. Получение документов.

Как зарегистрировать ИП в отделении ФНС

Для тех, кто любит  личное общение с налоговой службой, возможна регистрация в отделении. Для этого надо собрать полный пакет документов. Счёт на оплату госпошлины можно сформировать на сайте ФНС. В 2019 году регистрация ИП стоит 800 рублей.

Также в налоговую надо принести уже заполненное, но не подписанное заявление. Подпись ставится в присутствии налогового инспектора. Надо проследить, чтобы он тоже завизировал заявление. В противном случае в регистрации будет отказано. Подпись ставится собственноручно чёрной ручкой.

Подать заявление на регистрацию может представитель. В таком случае понадобится доверенность, а в заявлении на листе Б нужно сделать отметку, о том, что регистрационные документы получит представитель.

Если документы подавать через почту или курьерскую службу, то копия паспорта и заявление должны быть заверены нотариусом.

Напоминаем, что заявление надо регистрировать в налоговом органе по месту регистрации или пребывания. Через сайт ФНС можно найти нужное отделение.

Как заполнить заявление на регистрацию ИП

Ошибки, неточности, исправления в заявлении приведут к отказу в регистрации. Лучше это сделать на компьютере, а не от руки. Заранее надо изучить образцы заявления и инструкции.
При заполнении заявления на компьютере надо обращать внимание на оформление:

1. Шрифт: Courier New.
2. Буквы: заглавные.
3. Высота: 18 пунктов.

Примеры заполнения страниц:
стр. 1 – основные данные предпринимателя

Пункт 1.2 граждане России не заполняют.
Стр. 2 – место регистрации и паспортные данные.

Обращаем внимание, что все данные должны быть заполнены точно как в паспорте с учётом сокращений, знаков препинания, точек у буквы ё.
стр. 3 – виды деятельности.

Если выбранные виды деятельности не помещаются на один лист, то допускается использовать приложение.
Стр. 4 – подпись заявителя.

Итак, процедура регистрации ИП – не самое сложное, с чем столкнётся предприниматель. К тому же это даёт первый опыт общения с налоговой службой и использования сервисов.

Что надо учесть при подаче заявления?

Выделим несколько важных моментов, которые надо учитывать при подаче заявления. Особенно это относится к тем, кто подаёт заявление при личном визите в отделение. Неверно оформленное заявление – повод для отказа в открытии ИП.

1. Заявление Р21001 надо подготовить заранее, скачав с сайта ФНС.
2. Заявление заполняется и подписывается только чёрной ручкой.
3. Паспортные данные надо заполнять строго как в паспорте.
4. Граждане России не заполняют пункт 1.2 на первом листе.
5. Коды ОКВЭД должны состоять из 4-х цифр и более. Если меньше – это классы.
6. Не забыть написать заявление на смену режима налогообложения. В противном случае будет ОСНО.
7. Обязательно указать адрес электронной почты.

Если же нет времени или желания разбираться с этим самостоятельно, то можно воспользоваться услугой регистрация ИП “Под ключ”. Удобнее всего обратиться в банк. Часто эта услуга бесплатная, к тому же они сами выпустят КЭП. Банковские сервисы – это не бездушные машины. За ними скрываются живые люди, которые проверяют каждый документ и могут проконсультировать по режимам налогообложения, кодам ОКВЭД, документам и т.д.

Перечень банков, которые помогают в регистрации ИП:

• Точка;
• Сбербанк;
• Локобанк;
• Тинькофф;
• Промсвязьбанк.

Единственное условие от банка – открыть в нём расчётный счёт. Но это и так придётся сделать, поэтому можно совместить.

Список выгодных банков для подключения эквайринга

Посмотреть список