Какую онлайн-кассу лучше купить: выбираем банк

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 31/03/2020

Актуально на Апрель 2024

Вопрос нужна онлайн-касса или нет не должен стоять, поскольку этот момент регулируется законом 54-ФЗ. В нём чётко разграничены категории бизнеса, которые работают с онлайн-кассой или без. Подавляющему большинству без неё не обойтись. После того, как ИП или ООО выяснили, что ККТ им всё-таки необходима, чтобы торговать по закону, возникает следующая проблема: как выбрать онлайн-кассу. Какая из этого огромного многообразия будет самой выгодной в 2020 году и при этом качественной. Проблема усложняется тем, что кассу можно купить не только в банке, но в сторонней организации.

Без чего невозможна онлайн-касса?

Прежде, чем решить, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП или ООО, надо определиться, без чего вообще невозможна работа ККТ.

Есть несколько обязательных моментов, которые надо учитывать при покупки онлайн-кассы. Без этого она не будет работать и отправлять чеки на фискализацию.

1. Фискальный накопитель. Это устройство, которое записывает сведения о пробитых чеках. По своей сути – карта памяти, но особая. Фискальные накопители различаются по сроку действия: на 13, 15, 36 месяцев. Выбор зависит от налогового режима и вида бизнеса. В указанный срок фискальный накопитель надо поменять, а кассу перерегистрировать. У него тоже есть регистрационный номер, который стоит на учёте в налоговой.
2. Касса должна присутствовать в реестре налоговой службы. Он постоянно обновляется, поэтому перед покупкой лучше свериться с реестром, особенно если к покупке планируется старая модель.
3. Должен быть договор с оператором фискальных данных. Данные о продажах не попадают напрямую в налоговую, они сначала уходят посреднику – к ОФД. Там они скапливаются и хранятся.
4. Регистрация в налоговой. Каждая касса стоит на учёте в ФНС. Без этого она не будет работать.

 На это надо обратить внимание при выборе кассы

Универсального совета по выбору кассы нет, поскольку в первую очередь надо смотреть на сферу и особенности бизнеса, а также финансовые возможности и требования по отчётности, скорости работы и прочему. Обо всём по порядку:

1. Автономность. Есть кассы, которые работают от аккумулятора. С ними удобно ездить с доставкой, на ярмарки и прочие выездные виды торговли. Есть кассы стационарные, которые работают только от сети. Они дешевле, но подойдут только для стационарных торговых точек. Если ездить никуда не надо, то можно не переплачивать.
2. Дисплей. Есть маленькие кассы с монохромным дисплеем в пару строк, есть с большими сенсорными дисплеями. С первыми работать неудобно, но они стоят недорого. Надо отталкиваться от количества позиций на торговой точке, потока клиентов. Если важна скорость обслуживания, удобство кассиров, и нужно заносить большое количество товаров, то лучше не экономить. Особняком стоит принтер чеков. У него вообще ничего нет кроме устройства для печати информации на чеке и фискального накопителя. Он соединяется с кассовой системой или планшетом. Это идеальный вариант для магазинов с большой проходимостью.
3. Скорость печати. Варьируется от 40 до 100 мм/сек. На это стоит обращать внимание только если в магазине большой поток клиентов и их надо быстро обслуживать.
4. Ширина чековой ленты. Где-то установлен особый размер, который подходит этой кассе, где-то можно вставлять любые. Лучше выбирать универсальные модели. Но если не попалась такая или она дорогая, то надо отталкиваться от количества позиций в чеке. Если их много и они длинные, то лучше выбрать широкую – так экономичнее.
5. Подключению к интернету. Не везде есть возможность подключения интернета по кабелю, поэтому лучше выбрать вариант с СИМ-картой. Также возможен вариант с подключением по Wi-Fi. Подключение к интернету – обязательное условие, поскольку без этого не будут поступать сведения к ОФД. Однако бывают форс-мажоры в виде прерывания связи. На этот случай касса должна сохранить работоспособность. Чеки отправятся после того, как появится интернет. Эту функцию надо уточнять при покупке.
6. Размер. Если места на кассе хватает, то размер не имеет значения. Можно даже разместить POS-систему с вместительным денежным ящиком. Но если места нет, то лучше выбрать компактную модель.
7. Работа с ЕГАИС. Если компания торгует алкоголем, то надо обязательно уточнять, совместима ли касса с ЕГАИС, а также подключается ли к ней 2D-сканер штрих-кодов.
8. Работа с маркировкой. Ситуация такая же, что и ЕГАИС. Касса должна быть совместима с системой маркировки.
9. База товаров. Внутреннее хранилище разное и вмещает разное количество товаров. Базы данных тоже формируются по-разному: в ручную, через таблицы, товароучётные системы, сканер штрих-кодов. Надо учитывать это, поскольку много позиций заносить вручную невозможно, особенно если они часто пополняются.
10. Аналитика. Некоторые модели формируют разные типы отчётов: по кассирам, по чекам, по товарам, и прочему.

Стоит обратить внимание на возможность подключения дополнительного оборудования и свободные порты под это. Может понадобится: сканер штрих-кодов, терминал для безналичных платежей, денежный ящик, сканер штрих-кодов, принтер этикеток. Какая онлайн-касса лучше для ИП и ООО, можно понять только проанализировав особенности и потребности своего бизнеса.

Где покупать: в банке или сторонней организации?

В банке не такой широкий ассортимент моделей, как в других организациях, но тут есть свои преимущества:

1. Современные модели из списка ФНС.
2. Установка “под ключ”, то есть все услуги включая регистрацию в налоговой сделают сотрудники банка.
3. Бонусы. Например договор с ОФД или ЭЦП в подарок.
4. Дополнительные банковские услуги по выгодным ценам. Например, овердрафт и эквайринг.
5. Разные виды оплаты: за полную стоимость, в рассрочку.

ТОП-5 банков с лучшими онлайн-кассами в 2020

Представляем список банков с лучшими предложениями по онлайн-кассам на 2020 год.

Точка

Цена комплекта складывается из стоимости самой кассы, фискального накопителя и договора с оператором фискальных данных.

Кассы предоставляются фирмы Эвотор по стоимости от 11 700 до 25 700 рублей, а также Атол от 7500 до 26 000 рублей.

Установка, регистрация и настройка кассы бесплатные. Подробнее обо всём в отдельной статье.

Модульбанк

Возможны два варианта подключения: клиент сам регистрирует онлайн-кассу или это делает банк.

В первом случае в стоимость входят: сама касса с ФН, тариф на обслуживание, услуга “Лёгкий старт.

Во втором случае: касса с фискальным накопителем, тариф на обслуживание, договор с ОФД.

Тарифы на обслуживание зависят от количества торговых точек:

Договор с оператором фискальных данных:

• 15 месяцев – 3000;
• 36 месяцев – 7000.

Кассы предоставляются 3-х видов:

• Стационарная – 26 000;
• Мобильная – 11 900;
• Мобильная с эквайрингом – 24 900.

Подробнее о подключении и моделях в отдельной статье.

Альфа-банк

В банке можно купить онлайн-кассу на любой вкус, выбрав лучшую для себя. Цены от 15 000 рублей до 28 500 рублей в зависимости от моделей. Комплекты разработаны так, что подойдут для любого бизнеса: небольшого магазина с небольшим количеством посетителей до ритейлера с огромной проходимостью.

Также банк предоставляет услугу “Касса под ключ”, что избавит от необходимости регистрировать кассу самостоятельно. В услугу входит:

• настройка кассы и обучение основным операциям;
• регистрация кассы в ФНС;
• договор с оператором фискальных данных на год;
• выпуск электронной цифровой подписи;
• круглосуточная техническая поддержка;
• доставка в любую точку России

Стоимость 8900 рублей. Подробнее об онлайн-кассе в Альфа-банке можно прочитать в статье.

Совкомбанк

Лучшую кассу для ИП предоставляет Совкомбанк, поскольку это одно из самых недорогих решений. Банк сотрудничает с компаниями Эвотор и Атол. Стоимость касс от 8500 до 11 700 рублей.

Так, как и в остальных банках, есть услуга “Онлайн-касса под ключ” стоимостью 3500 рублей.

В неё входит:

• выпуск электронно-цифровой подписи;
• заключение договора с оператором фискальных данных;
• регистрация онлайн-кассы в налоговой службе;
• доставка;
• круглосуточная техническая поддержка.

Стоимость фискального накопителя зависит от срока действия:

• 15 месяцев – 6150;
• 36 месяцев – 9200.

Подробнее о тарифных планах и моделях можно узнать в отдельном материале.

ЛокоБанк

Локобанк предоставляет онлайн-кассы в сотрудничестве с компанией Гудкасса. Они предоставляют 2 модели: Эвотор 5 и Эвтор 7.2 стоимостью 18 900 рублей с фискальным накопителем на 15 месяцев и 20 950 с фискальным накопителем на 36 месяцев.

Услуги по настройке приобретаются отдельно:

1. Договор с ОФД на 2 года – 2100 руб;
2. Выпуск ЭЦП и регистрация в налоговой – 3900 руб;
3. Доставка до адреса – 1 руб;
4. Техническое сопровождение – 1990 руб.

Подробнее об онлайн-кассе в ЛокоБанке в статье.