Важные банковские сервисы: какими услугами от банков нужно пользоваться, чтобы облегчить ведение бизнеса

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 07/10/2019

Актуально на Апрель 2024

В этой статье мы сделали обзор банковских услуг для бизнеса, которые используются чаще всего. Нажмите “Показать видео”, чтобы посмотреть короткий ролик на данную тему.

Банки перестали быть финансовой организацией, которая только хранит деньги и выдаёт кредиты. Сейчас банки предлагают множество услуг. В целом можно даже не обращаться в другие организации, поскольку в банке можно решить почти все финансовые вопросы, связанные с ведением бизнеса: открыть ИП, вести бухгалтерию, вести внешне экономическую деятельность и пр.

Эквайринг

Мы уже подробно писали об этой услуге, где рассматривали схему работы и кому надо подключать. Здесь расскажем основное.
Эквайринг – приём платежей с помощью банковской карты. Эквайринг делится на три вида:

• торговый (приём платежей через POS-терминал);
• мобильный (приём платежей через терминал, который синхронизируется со смартфоном или планшетом)
• интернет-эквайринг (приём платежей с сайта).

Воспользоваться эквайрингом могут компании, которые открыли расчётный счёт в банке и заключили договор на предоставление услуг эквайринга. Услуга платная – банк взимает комиссию за каждую трансакцию. Кроме этого для торгового эквайринга надо приобрести терминал или взять его в аренду. Это дополнительные расходы. Аренда в среднем от 1000 рублей в месяц, покупка от 8000 рублей в зависимости от модели.

Есть ряд банков, которые предоставляют терминал бесплатно. Например, Тинькофф. При этом надо внимательно посчитать, что выгоднее: один раз заплатить за терминал и взять низкий тариф или воспользоваться арендой и дорогим тарифом. Выбор будет зависеть от количества торговых точек и оборота.

Одна из обсуждаемых тем в интернете – выгоден эквайринг или нет. Говорят, что слишком высокая комиссия, что делает торговлю не рентабельной.

Вот только некоторые преимущества эквайринга:

• вырастает число клиентов;
• вырастает средний чек;
• увеличивается число спонтанных покупок;
• нет оттока клиентов, которые не носят с собой наличные деньги;
• нет расходов на инкассацию;
• увеличивается скорость обслуживания;
• участие в программах лояльности.

Это основной, но не исчерпывающий список преимуществ. Покупателям эквайринг тоже удобен. Чаще всего работодатель выдаёт деньги на зарплатную карту, поэтому проще не снимать, а сразу платить картой. К тому же растёт число кредитных карт и карт рассрочки.

Магазин платит комиссию за эквайринг, но при этом получает больший поток клиентов и увеличение продаж.

Напоминаем, что компаниям с годовым оборотом более 40 млн рублей подключение эквайринга обязательно. К тому же ведутся разговоры о том, чтобы снизить эту планку.

Онлайн-касса

Установка онлайн-кассы – требование 54-ФЗ. Этого почти никто не избежит. Вопрос в том, где кассу выгоднее покупать, ведь предложений на рынке много. Не стоит бросаться на дешевизну. В правилах торговли постоянно происходят изменения, а число товаров с маркировкой увеличивается, а значит тот, кто ими торгует, должен поменять ПО на кассе и подключить 2D сканер штрих-кодов. Некоторые модели на это не способны. К тому же налоговая регулярно чистит список касс. Покупая старую модель, надо быть готовым к тому, что она может стать вне закона.

Банки чаще всего предлагают кассы Эвотор и Атол. Это не самые дешёвые модели, зато они удобны в использовании, к ним можно подключить дополнительную технику, а программное обеспечение регулярно обновляется.

Преимущества покупки онлайн-кассы через банк:

1. Есть возможность оформить кассу в рассрочку или аренду. При средней стоимости кассы от 13 000 рублей это выгодно, особенно если несколько торговых точек. При этом банк берёт на себя обязанности по обслуживанию оборудования. В случае поломки – меняет. За отдельную плату даже сделают копию фискального накопителя.
2. Банк предоставляет услугу “касса под ключ”. Сюда входит подключение ЭЦП, договор с ОФД, регистрация в налоговой. Клиенту надо только оплатить услугу, кассу, фискальный накопитель. У некоторых банков услуга “касса под ключ” бесплатная. Например, “Точка”.
3. Некоторые банки предлагают своим клиентам вместе с кассой эквайринг на выгодных условиях и льготный овердрафт.

Лучшие предложения по онлайн-кассам можно посмотреть здесь.

Овердрафт

Овердрафт – кредитный лимит на расчётном счету. Он позволяет закрывать кассовые разрывы. Например, надо срочно оплатить товары или услуги, заплатить зарплату, а деньги от контрагента задерживаются. В этом случае подойдёт овердрафт. Эта услуга есть почти у всех банков, но условия могут отличаться.

Надо обращать внимание на следующее:

1. Сколько надо обслуживаться в банке, чтобы получить овердрафт. Чаще всего надо сотрудничать с банком не менее 6 месяцев, а фирма должна действовать не менее 12 месяцев. Однако можно найти банк, где овердрафт выдаётся с первых дней обслуживания, а для расчёта берутся обороты по счетам в других банках.
2. Процентная ставка. В среднем это от 10 до 16% годовых. Банк сам устанавливает условия после анализа анкетных данных.
3. Как погашается овердрафт. Есть несколько вариантов. Овердрафт может погашаться целиком после поступления денег на счёт. Например, использовал 5000 рублей, следом поступило 10 000 рублей. В итоге 5000 + проценты ушло на погашение овердрафта, остальное осталось на счету. Может быть график платежей как у обычного кредита или кредитной карты. Погашение будет идти равными долями, а списание происходить в определённую дату.
4. Какие данные используются для рассмотрения заявки. Это могут быть только обороты по счёту в обслуживающем банке или обороты по всем счетам.
5. Необходимость в поручителе или залоге.

Депозиты

Депозит – вклад под проценты. Эта услуга мало используется бизнесом, поскольку проценты начисляются небольшие 6-7 % годовых, а деньги изымаются из оборота. В итоге проще пустить их на развитие бизнеса, чем хранить на счету.
Однако есть несколько предложений от банков, на которые стоит обратить внимание.

1. Депозит овернайт. В конце рабочего дня деньги отправляются на специальный счёт. За ночь на них начисляются проценты, а утром они снова будут доступны для использования. Проценты невысокие, около 5%. Но при больших суммах и регулярном перечислении средств можно накопить на что-нибудь приятное.
2. Проценты на остаток. Эта услуга не требует специального подключения. Если на счету всегда есть не снижаемый остаток, то можно получить 6% от этой суммы.

Подробнее о депозитах для юридических лиц и предпринимателей можно прочитать здесь.

Корпоративная карта

Корпоративная карта напоминает обычную дебетовую, но она привязана к расчётному счёту фирмы.
Возможности корпоративной карты:

1. Оплата товаров в магазинах. Деньги сразу списываются с расчётного счёта, а покупку сделать проще и быстрее, чем через выставление счетов.
2. Оплата товаров в интернете. Обычно надо запрашивать у продавца счёт, оплачивать его через клиент-банк или отделение, ждать поступление денег и подтверждение оплаты. Это всё бывает долго. Корпоративная карта ускорит платежи.
3. Оплата командировочных и представительских расходов. Корпоративная карта заменяет выдачу денег подотчёт. Чтобы сотрудники компании не потратили лишнего, на карте можно устанавливать индивидуальные лимиты. Каждый расход надо подтверждать документально.
4. Поездки за границу. С корпоративной картой не надо покупать и декларировать валюту, а при оплате товаров и услуг конвертация проходит по курсу банка без дополнительной комиссии.
5. Самоинкассация. С помощью карты можно вносить деньги на счёт через банкоматы.
6. Снятие наличных. Корпоративная карта – круглосуточный доступ к деньгам фирмы. Но со снятием надо быть осторожным, поскольку банки этого не любят. Особенно если проходят крупные суммы, приближающиеся к 600 000 руб.

Индивидуальные предприниматели могут использовать корпоративную карту как личную.

Зарплатный проект

Зарплатный проект – современный способ расчётов с сотрудниками. Это экономит силы и время бухгалтера, а работники не выстраиваются в длинную очередь за деньгами. К тому же это избавляет от необходимости снимать деньги со счёта.
Выбирая зарплатный проект, надо обращать внимание на следующее:

• операционный день. Есть банки, где зачисление средств идёт до 23:30;
• комиссия за перечисление. Иногда зарплатный проект для компании бесплатен;
• плата за выпуск и обслуживание карт;
• количество банкоматов;
• дополнительные бонусы: корпоративный дизайн, банкомат на территории предприятия, кешбэк, льготные кредиты.

Для топ-менеджмента чаще всего банки предлагают к зарплатному проекту премиум-карты.
Это далеко не весь перечень. Есть ещё банковские гарантии, ВЭД и прочее. О сервисах, которые помогут сэкономить мы писали в отдельной статье.