Отчетность по страховым взносам: кто и когда должен сдавать

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 09/10/2019

Актуально на Апрель 2024

В этой статье разберемся, какие отчеты необходимо сдавать именно вам и в какие сроки.

Администрированием страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ФОМС) занимается федеральная налоговая служба. Исключение – страхование “на травматизм”. Их администрированием занимается ФСС. Отчетность по страховым взносам напоминает налоговую – это расчеты, сделанные по специальным инструкциям на специальных бланках. Однако есть разница. Отчетность по страховым взносам делается за расчетный и отчетный периоды, а не за налоговый.

Расчетный период – календарный год. Отчетный период – первый квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, год.

Формы отчетности

Для плательщиков взносов установлены такие формы отчетности:

В налоговую инспекцию:

• расчет по страховым взносам (представляется ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным).

В Фонд социального страхования:

• форма 4-ФСС “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения” (представляется ежеквартально. На бумажном носителе – до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца. В электронном виде – не позднее 25 числа).

В пенсионный фонд:

• форма СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах” (ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным);
• форма СЗВ-СТАЖ “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц” (ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

Есть еще одна категория плательщиков – “за себя”. Это ИП, адвокаты, нотариусы и другие частники. Если у них нет наемных рабочих, то они делают фиксированные платежи и не отчитываются по ним.

Как сдавать

На бумажном носителе отчетность могут сдавать не все. Правило зависит от среднесписочной численности сотрудников, в пользу которых производились выплаты за предшествующий период. Отчетность на бумажном носителе можно сдавать только если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Отчеты можно сдавать лично, через представителя, Почтой России или курьерской службой.

В электронном виде отчетность сдается только с электронно-цифровой подписью через оператора ЭДО.

Кроме отчетности

Кроме всего прочего плательщики страхового взноса “от несчастных случаев” ежегодно должны отчитываться в ФСС об основном виде деятельности. Это делается для того, чтобы рассчитать тариф. Он зависит от класса профессионального риска. Если отчетность не будет представлена, то тариф будет рассчитан максимальный из всех заявленных ОКВЭД.

Срок сдачи отчетности по видам деятельности – 15 апреля.

Необходимые документы:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справку-подтверждение.

В течение 2-х недель Фонд уведомляет страхователя о данном ему тарифе.

В первый год деятельности отчет не представляется.

Список выгодных банков для открытия счёта

Посмотреть список