Платежное поручение: что такое и как заполнить

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 01/10/2019

Актуально на Апрель 2024

В этой статье мы разберемся, что такое платежное поручение. Узнаем, как его правильно оформить.

Платежное поручение – это расчетный документ, который представляет собой распоряжение владельца счета перевести денежные средства на другой счет. Как только компания или ИП регистрируется и получает уникальный номер ИНН, сразу становится налогоплательщиком и обязуется предоставлять налоговые декларации и отчеты.

Список выгодных банков для открытия счёта

Посмотреть список

Виды платежных поручений

Платежное поручение может быть срочным или досрочным.
Срочные платежные поручения могут быть применены в тех случаях, когда:

• осуществляется предоплата (аванс);
• осуществляется платеж после отгрузки товара;
• осуществляется частичный платеж при крупных сделках.

Досрочные платежи – это отсроченные платежи, используются только по соглашению сторон, которые участвуют в договоре, например, при купле-продаже, и если она не несет денежных убытков участникам сделки.

Формы платежного поручения

Платежное поручение может быть составлено в бумажном или электронном виде. Правила оформления и приема платежных поручений в электронном виде определяет банк самостоятельно.
В системах электронных платежей поручения оформляются лишь в электронном виде и не выводятся на бумажные носители.

Расчеты, осуществляемые платежным поручением

С помощью платежного поручения можно осуществлять следующие расчеты:

• оплата за выполненную работу, за поставленные продукты или оказанные услуги;
• перечисление денег в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
• перечисление денег в целях возврата или размещения кредитов или депозитов и уплаты процентов по ним;
• перечисление денег в других целях, которые предусмотрены законодательством или договором;
• оплата товаров, работ или услуг наперед;
• осуществление периодических платежей.

Очередность платежа

Заполняя платежное поручение, важно верно проставить очередность платежа. В том случае, когда она проставлена неправильно, банк откажет в проведении операции.

1. Выплаты, которые происходят по исполнительным актам о возмещении нанесенного вреда здоровью или жизни и уплата алиментов.
2. Перечисления согласно исполнительным листам на выплату выходных пособий при увольнении или задолженностей по зарплате и оплата авторских гонораров.
3. Оплата задолженности по налогам, сборам и взносам и выдача зарплаты сотрудникам.
4. Денежные выплаты по прочим исполнительным актам.
5. Все остальные платежные документы в календарной последовательности их поступления.

Конституционный суд России признал недействительным распределение 3 и 4 очереди, однако, в Гражданском Кодексе изменения еще не были внесены. Все акты или их отдельные положения, признанные неконституционными, утрачивают силу. Суд отнес все платежи в бюджет и государственные внебюджетные фонды к третьей очереди. Получается, что к четвертой очереди относятся только платежи в негосударственные внебюджетные фонды.
Списание средств со счета по требованиям, которые относятся к одной очереди, происходит в порядке поступления документов.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение заполняется в соответствии с требованиями Положения Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств” и Приложения 1, 2 и 3 к этому положению.
В платежном поручении не должно быть пустых полей, иначе банк не проведет операцию. В том случае, когда это невозможно, необязательно или не нужно – необходимо проставить ноль (0).
Платежное поручение заполняется в четырех экземпляра:

• 1 используют при списании в финансовой организации плательщика и попадает в банковские дневные документы;
• 2 нужен, чтобы зачислить деньги на счет получателя, отправляется в его банк;
• 3 подтверждает банковскую проводку и прилагается к выписке из счета получателя (в его банке);
• 4 со штампом банка возвращается плательщику и служит подтверждением приема платежки к исполнению.

Срок действия платежного поручения

Платежное поручение действительно для представления в банк в течение 10 календарных дней со дня, которые следует за днем его составления.

Это срок, в течение которого расчетный документ должен быть предъявлен в банк, а не срок его исполнения.

Если на счете не хватает денег, банк все равно примет поручение, но отправит его в особую картотеку по неисполненным платежам. Деньги переведутся сразу, как только на расчетный счет поступят средства.

Список выгодных банков для открытия счёта

Посмотреть список