Правила оформления больничного в 2022 году. Изменения с 1 января

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 24/01/2022

Актуально на Апрель 2024

В этой статье рассмотрим изменения в правилах оформления больничных листов в 2022 году. Расскажем, как строится цифровое взаимодействие с Фондом Социального Страхования (ФСС). Также мы приведем примеры, в каких случаях больничный выдается только на бумаге.

С нового года начинают действовать новые правила оформления больничных листов. С 1 января 2022 года все листы нетрудоспособности будут электронными. Теперь сотруднику не придется нести в бухгалтерию свой больничный лист, а ФСС автоматически оповестит работодателей о том, что работник заболел.

Изменения при оформлении больничного в 2022 году

С 2022 года цифровой больничный лист станет обязательным. Оформление больничного в электронном виде и схема выплаты по нему пособия точно остаются прежними и ничем не отличаются от бумажного листка нетрудоспособности. Больничный оформляется в поликлинике, как только человек заболеет.

В электронном листке точно так же, как в бумажном, есть три строки. На них пишутся даты открытия, продления и закрытия листка нетрудоспособности.

Получить пособия в 2022 по электронному больничному можно будет без обращения. Уже сейчас их начисляет ФСС напрямую без привлечения средств компании-работодателя.

Фондом назначается выплата 4-х типов пособий:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В этом году работник пока должен оповещать работодателя о своей болезни, в 2023 ему уже не нужно будет оповещать руководителя об этом. Информация о визите врача будет поступать из поликлиники в ФСС автоматически, а он, в свою очередь, проинформирует работодателя об открытии больничного, его продлении и закрытии.

Таким образом, с 1 января все работодатели должны быть подключены к системе ЭДО (электронный документооборот) Фонда Социального страхования. С помощью нее ФСС будет отправлять всю необходимую информацию в организацию. Также через ЭДО фонд запросить дополнительные сведения – сумму заработка, стаж. Эта информация может быть получена и в Пенсионном фонде, налоговой службе и других госорганах.

Компания в обязательном порядке должна размещать в системе «Соцстрах» информацию, которая понадобится для расчета пособия по каждому больничному и подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Информация должна быть передана работодателем в течение 3-х дней. Иначе ему будут назначены штрафы:

• в случае отказа передать сведения на проверку или нарушения сроков — штраф пять тысяч рублей и двести рублей за каждый документ;
• при передаче недостоверной информации, некорректных документов или сокрытии достоверной информации (из-за чего ФСС выплатил лишние деньги) — 20% от суммы излишних расходов фонда (не менее одной тысячи рублей).

Случаи, когда больничный выдается в бумажном виде

С 1 января 2022 года лист нетрудоспособности оформляется в бумажном виде всего в нескольких случаях:

• гражданам, информация о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
• гражданам, которые находятся под защитой государства.

Документы при оформлении больничного листа

Для оформления листа нетрудоспособности заболевшему необходимо передать следующие документ:

1. Паспорт.
2. СНИЛС.

Максимальный размер пособия по больничному в 2022 году увеличат до 2582 рублей 60 копеек в день, при страховом стаже не менее 8 лет сумма будет оплачиваться как 100% от среднего заработка, если сотрудник работает 5-8 лет – – 80% от заработка, при стаже до 5 лет – 60%.