Как зарегистрировать онлайн-кассу. Полная процедура.

Чтобы начать работать по закону 54-ФЗ, необходимо приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу, пройдя такие этапы.

  1. Купить кассу.
  2. Купить фискальный накопитель (ФН).
  3. Зарегистрировать электронную цифровую подпись.
  4. Заключить договор с оператором фискальных данных.
  5. Зарегистрировать кассу в налоговой. 

Расскажем подробнее о каждом из этих этапов.

Касса

Как зарегистрировать онлайн-кассу. Полная процедура.

 

 

Выбор кассового аппарата зависит от сферы деятельности. Крупным торговым сетям подойдут кассовые системы, небольшим розничным магазинам достаточно небольшой портативной кассы, выездной и рыночной торговле нужны лёгкие кассы со встроенным аккумулятором, POS-терминалом и сканером штрихкодов. Подробнее о видах кассы и вопросах выбора можно прочитать в другой нашей статье. Здесь акцентируем внимание на том, что касса должна фигурировать в каталоге ФНС. Он постоянно чистится и пополняется, поэтому лучше туда заглянуть перед покупкой. Внимательно нужно относиться к выбору кассы тем, кто торгует товарами с обязательной маркировкой. Им обязательно понадобится сканер штрихкодов, синхронизация со специальными товароучётными системами, системой ГИС и специальное программное обеспечение.

Фискальный накопитель (ФН)

Как зарегистрировать онлайн-кассу. Полная процедура.

Он пришёл на смену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленте защищённой). Их суть одна – записывать информацию о продажах, чтобы их проверила налоговая. ЭКЛЗ раз год вынимали и отправляли на проверку. Сейчас нет лишней суеты и данные уходят в налоговую автоматически через оператора фискальных данных. К тому же фискальный накопитель записывает больше информации – не только суммы, но и список товаров.

ФН выпускаются на 13,13/15, 36 месяцев. Выбор зависит от системы налогообложения и особенностей деятельности.

Фискальный накопитель на 36 месяцев
  • оказание услуг;
  • УСН (упрощенная система налогообложения);
  • ЕСХН (система налогообложения для сельскохозяйственных производителей);
  • ЕНДВ (единый налог на вменённый доход);
  • ПСН (патентной системе налогообложения).
Фискальный накопитель на 13/15 месяцев
  • любая система налогообложения при торговле подакцизными товарами;
  • ОСНО (общая система налогообложения);
  • работа в местностях без сетей связи и касса не передаёт отчёты ОФД;
  • сезонная работа.

Предприниматели на ОСНО могут применять фискальный накопитель в том числе и на 36 месяцев. Но сэкономить на получится. У фискальных накопителей на 13/15 месяцев и на 36 объём памяти не отличается и рассчитан примерно на 250 тысяч фискальных документов. Если на тороговой точке много продаж , то память закончится раньше срока. 

Электронная цифровая подпись

Как зарегистрировать онлайн-кассу. Полная процедура.

Для заключения договора с оператором фискальных данных и регистрации кассы в налоговой потребуется усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП). Её же принимают органы власти при приёме документов и отчётов. Для выпуска подписи используются специальные средства шифрования, утверждённые ФСБ. 

Её выдают только организации, аккредитованные Минкомсвязи. Их список есть на сайте министерства. КЭП – сертификат и ключ. В сертификате вся информация о владельце и сфере применения, а ключ – носитель подписи, который устанавливается на компьютер с криптопровайдером (программа-посредник). Срок службы – 12 месяцев. Выпуск подписи платный. 

Выбирая подпись, надо убедиться, что ею можно подписывать документы в налоговую и к оператору фискальных данных – сферы применения КЭП могут отличаться.  

Договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Как зарегистрировать онлайн-кассу. Полная процедура.

ОФД – посредник между предпринимателем и налоговой. Он собирает данные с фискальных регистраторов и отправляет их в ФНС.

Список операторов фискальных данных размещён на сайте налоговой. Достаточно выбрать подходящего и отправить заявку на подключение. Договор с оператором фискальных данных заключается на тот же срок, что и действие ФН. 

Договор подписывается КЭП. Если её нет, то можно обратиться к оператору фискальных данных, который сотрудничает с центрами сертификации или имеет свой. Тогда он же выпустит цифровую подпись. 

При выборе ОФД стоит обратить внимание на дополнительные услуги:

  • круглосуточная поддержка;
  • помощь в регистрации;
  • контроль кассы;
  • контроль работы кассиров;
  • отчёт и аналитика продаж.

Также бывают акции и пакетные предложения. Например, у ОФД можно купить кассу, ФН, КЭП и получить скидку.

Регистрация в налоговой

Как зарегистрировать онлайн-кассу. Полная процедура.

Для этого тоже нужна электронная подпись. В противном случае придётся нести бумажное заявление в налоговую. Регистрация через интернет занимает 15 минут. Регистрация при личном визите может затянуться на пару недель. 

Этапы регистрации:

  1. Найти и проверить номера кассы и ФН.
  2. В личном кабинете налоговой заполнить заявление на регистрацию контрольно-кассовой техники.
  3. Данные, которые выдал ОФД и ФНС занести в настройки кассы.
  4. Распечатать отчёт о регистрации.
  5. Данные отчёта внести в регистрационную форму на сайте налоговой.
  6. Получить карточку регистрации.
  7. Подтвердить подключение на сайте оператора фискальных данных.

На этом всё. Можно подключать дополнительное оборудование, устанавливать нужное программное обеспечение и начинать работу. 

Можно не проходить все эти этапы самостоятельно, а воспользоваться банковской услугой “Касса под ключ”. достаточно будет выбрать кассу, оплатить счёт, а банк привезёт оборудование готовым к работе.

Список банков с услугой “Под ключ”:

Наименование банкаСсылка на сайт
Точкаhttps://tochka.com
Совкомбанкhttps://sovcombank.ru
Сфераhttps://sfera-bank.ru
МодульБанкhttps://modulbank.ru
Восточныйhttps://www.vostbank.ru
Альфа-Банкhttps://alfabank.ru
ВТБhttps://www.vtb.ru
МТСhttps://www.mtsbank.ru
Райффайзенhttps://www.raiffeisen.ru

Оставить комментарий

  Подписаться  
Уведомление о