СБИС – один из лучших сервисов для ЭДО

В этой статье расскажем про СБИС (система бухгалтерской и складской отчетности), которая является полноценной системой для автоматизации бизнес-процентов. С помощью электронного документооборота (ЭДО) компании могут производить между собой обмен документами дистанционно, внутри своих компаний и с обыкновенными людьми. Мы уже писали о преимуществах ЭДО на нашем сайте, сегодня проанализируем одно из лучших предложений на рынке – сервис СБИС.

Подключить ЭДО

Что такое ЭДО и чем он хорош

Электронный документооборот – это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО. Необходимость в заполнении бумажных носителей отсутствует. Передача информации происходит через специальное программное обеспечение, а все образцы заполняются на компьютере.

Электронный документооборот позволяет контрагентам обмениваться документами через Интернет. Печатать и и подписывать документы вручную не требуется. Таким образом, ЭДО оптимизирует бизнес-процессы, обеспечивает юридическую значимость бумаг, а также делает документооборот прозрачным и безопасным.

Для кого обязателен ЭДО

До недавнего времени переход на электронный документооборот был добровольным. Однако государством с каждым годом расширяется перечень областей работы, в которых он необходим. Налоговики установили, что до конца 2024 года электронными станут 95% всех передаваемых в стране счетов-фактур (исключение станут только документы, которые относятся к государственной тайне) и 70% транспортных и товарных накладных.

Помимо этого, установлены следующие рамки:

  • доля электронных документов должна ежегодно увеличиваться как минимум на 20%;
  • объем бумажных документов должен ежегодно сокращаться не менее чем на 10%.

В 2022 году переход на электронное делопроизводство остается собственной инициативой бизнеса. Но для некоторых предприятий ЭДО с этого года — обязательное условие. Например, с 1 января участники оборота маркированных товаров должны выбрать оператора и подключиться к системе электронного документооборота, чтобы сообщать о переходе права собственности на товар. Данное требование закреплено в постановлениях Правительства № 2464 от 31.12.2020 и № 64 от 28.04.2021.

Переход на электронный документооборот с 2022 года обязателен для маркировки следующих категорий товаров:

  • обувь;
  • лекарства;
  • молочная, табачная продукция;
  • парфюмерия;
  • меховые изделия;
  • фотоаппараты и вспышки;
  • товары легкой промышленности;
  • шины и покрышки.

А с декабря прошлого года маркировка обязательна для бутилированной минеральной воды, с марта 2022 года — для прочей упакованной питьевой воды. В это же время началась маркировка табачных стиков и смесей для кальянов без табака. Продолжается эксперимент по внедрению добровольной маркировки антисептиков, БАДов, пива, слабоалкогольных напитков, медицинских изделий, электронных сигарет. Планируется, что к 2024 году маркировка будет необходима для всех основных потребительских товаров, которые производят в России или импортируют в нее. Поэтому сроки перехода на электронный документооборот ограничены.

Также переход на ЭДО в 2022 году потребуется и для соблюдения законодательных требований по сдаче отчетности. Такой электронный документооборот относится к сфере B2g (“бизнес для государства”)  и доступен в сервисах интернет-отчетности.

В 2022 году бухгалтерскую отчетность должны сдавать в электронном виде все компании, которые обязаны вести бухгалтерский учет. Режим налогообложения и правовой статус не имеют значения. Не обязаны предоставлять отчеты только ряд организаций: государственный сектор, религиозные, связанные с государственной тайной, а также Центробанк и отчитывающиеся перед ним финансовые организации.

Внедрение электронного документооборота обязательно в 2022 году для участия в госзакупках на ряде электронных торговых площадок. Это обеспечивает достоверность предоставленной информации и дает гарантию исполнения контракта.

Также с 1 января 2022 года для организаций — заказчиков товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд введено электронное актирование. Обмен электронными документами между заказчиком и исполнителем осуществляется только с помощью ЕИС — Единой информационной системы в сфере госзакупок. Поставщики могут настроить ЭДО с электронными торговыми площадками и получать от них оригиналы закрывающих документов в короткие сроки.

Подключить ЭДО

СБИС – лучший сервис для ЭДО

Сегодня рынок предлагает широкий выбор сервисов для электронного документооборота. Расскажем об одной из лучших систем – СБИС.

СБИС – это система с множеством сервисов: электронная отчетность во все государственные органы всех регионов, управление онлайн-кассами, управление продажами, учет маркированных товаров, алкогольной продукции, электронный документооборот, электронные счета-фактуры, переписка внутри компании и с внешними контрагентами, бухгалтерия, управление персоналом и многое другое. Особенностью СБИС является возможность одновременно использовать онлайн и оффлайн интерфейс. Разработчиком системы СБИС является компания Тензор.

Кроме этого, СБИС имеет другие возможности для бизнеса:

  1. Согласование цен и договоров: в чате по документы компании могут согласовывать цены и править договоры.
  2. Накладные, счета-фактуры, акты, УПД. В СБИС есть возможность подписымовать в один клик весь пакет закрывающих документов. При расхождениях можно отправить контрагенту акт и оперативно исправить документ.
  3. Электронные транспортные накладные. СБИС упростит оформление грузов и наладит обмен документами между грузоотправителем, получателем и транспортной компанией.
  4. Сверка взаиморасчетов. Чтобы исключить все нестыковки, СБИС мгновенно разошлет акты сверки и поможет быстро сверить взаиморасчеты, даже если контрагентов очень много.

Неважно, какой оператор у контрагента. СБИС гарантировано доставит всем благодаря максимальному роуминговому покрытию.

Еще одно преимущество – со СБИС электронные документы можно пересылать по e-mail: почта есть у всех. Ваш контрагент получит письмо со специальной защищенной ссылкой на документы. Перейти по ней может только владелец электронной подписи. Один клик — и документы подписаны — быстро, удобно и без роуминга.

Подписывать бумаги можно на любом устройстве. Встроенные в СБИС средства позволяют создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы и учетные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты и прочее) на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере. Со СБИС можно просматривать и подписывать бумаги даже без интернета.

Также компания предлагает готовые решения для любой отрасли: энергетика и ЖКХ, фармацевтика, телекоммуникации, медицина, логистика, производство и многие другие.

Заполнить заявку

Архив электронных документов

С бумагами всегда сложно, ведь они постоянно теряются в общем потоке информации. Со СБИС все просто – электронные документы сами уходят в архив, а бумажные загружайте в виде сканов (их принимает даже налоговая). СБИС напечатает на бумажном документе QR-код, по которому быстро свяжет скан с электронным документом. Хранить архив можно как угодно как угодно – в защищенном облаке СБИС или на сервере, чтобы пользоваться в любое время без интернета.

Интеграция

Для компаний, чей бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в системе, он там и останется. Специалисты могут выполнить стыковку электронного документооборота СБИС с любой учетной системой, не затрагивая работу сотрудников.

Если у вас специфичная система, просто выгрузите документы в любом формализованном виде. СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы ФНС, подписание и отправку.

Для интеграции с крупными корпоративными системами у СБИС есть инструменты API, позволяющие решать прикладные задачи любой сложности.

Подключить

Безопасность передачи документов

Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Дополнительно можно зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись или просто пароль.

Тарифы на документооборот и EDI

Рассмотрим тарифы для малого и среднего бизнеса:

Базовые возможности:
  • прием электронных документов от любых контрагентов;
  • уведомления о новых документах и мобильное приложение;
  • регистрация до 5 пользователей
Бесплатно
Аккаунт СБИС (обязателен при подключении тарифа):
  • 10 исходящих пакетов документов в квартал (свыше — 7 р. за пакет);
  • отправка документов контрагентам в СБИС;
  • электронная подпись для сотрудника на носителе клиента и СКЗИ на 1 рабочее место
500 руб
Обмен с контрагентами:
  • поквартальная пакетная тарификация;
  • средства интеграции с внешними системами, в т.ч API;
  • роуминг со всеми операторами;
  • простое согласование документов (без настройки маршрутов);
  • переписка/видеозвонки по документам
3000 руб (для 1 компании)
Заказы и поставки (EDI) От 1000 руб
Электронный документооборот 6000 руб
Кадровый ЭДО 15 000 руб

Более подробно о тарифах на услуги можно прочитать на официальном сайте компании.

Как подключить СБИС

Подключиться к электронному документообороту очень просто и быстро можно с помощью нашего сервиса, нажав на кнопку ниже.

Заполнить заявку

Если вы еще сомневаетесь, подключаться к СБИС или нет,  советуем посмотреть обширный список партнеров системы:

 

Отзывы

Топ 5 банков для открытия расчетного счета

Открытие счета

Бесплатно

Обслуживание

От 0 руб

Минимальный бесплатный перевод на карту физлица

0 - 3%

Тарифы РКО в банке "Модульбанк"

Безлимитный

  • Обслуживание

    От 4 900 руб
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    0 руб

Оптимальный

  • Обслуживание

    От 690 руб
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    19 руб

Ничего лишнего

  • Обслуживание

    0 руб
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    19 руб
Скрыть тарифы

Открытие счета

Бесплатно

Обслуживание

От 490 руб

Минимальный бесплатный перевод на карту физлица

1 - 1,5%

Тарифы РКО в банке "Тинькофф"

Профессиональный

  • Обслуживание

    Первые 2 месяца — 0 руб, далее 4 990 руб/мес.
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    19 руб

Продвинутый

  • Обслуживание

    Первые 2 месяца — 0 руб, далее 1990 руб/мес.
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    29 руб

Простой

  • Обслуживание

    Первые 2 месяца — 0 руб, далее 490 руб/мес.
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    49 руб
Скрыть тарифы

Открытие счета

Бесплатно

Обслуживание

От 0 до 4 990 руб

Минимальный бесплатный перевод на карту физлица

От 1%

Открытие счета

Бесплатно

Обслуживание

От 0 руб

Минимальный бесплатный перевод на карту физлица

0 - 8%

Тарифы РКО в банке "Точка"

Корпоративный

  • Обслуживание

    25 000 руб
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    0 руб

Начало

  • Обслуживание

    700 руб
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    0 руб

Ноль

  • Обслуживание

    0 руб
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    0 руб
Скрыть тарифы

Открытие счета

Бесплатно

Обслуживание

От 0 до 3 690 руб рублей

Минимальный бесплатный перевод на карту физлица

Согласно тарифам

Тарифы РКО в банке "Банк "Уралсиб""

На высоте

  • Обслуживание

    3 490 руб
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    От 0 руб

Оптимальный

  • Обслуживание

    1990 руб
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    От 0 руб

Пора расти

  • Обслуживание

    990 руб
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    От 0 руб

Тариф 1%

  • Обслуживание

    0 руб
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    0 руб

Старт

  • Обслуживание

    0 руб первый год, начиная со 2-го года обслуживания — 490 руб/мес.
  • Открытие счета

    Бесплатно
  • Перевод в другой банк

    0 руб
Скрыть тарифы

Сравнение банков