Смена банка для ИП и ООО: причины смены банка, как выбрать лучший, пошаговая инструкция по смене

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 10/04/2020

Актуально на Сентябрь 2024

В статье расскажем как правильно оформить счет в другой организации и какие документы для этого необходимы. Мы составили подробную инструкцию по закрытию счета в банке.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут иметь сразу несколько расчетных счетов в разных финансовых учреждениях. Поэтому сменить один банк на другой, закрыть или открыть счет можно в любое время без объяснения причин.

Причины смены банковской организации

Как мы уже сказали выше, предприниматели в любой момент могут расторгнуть договор на расчетно-кассовое обслуживание в одном банке и заключить его в другом. Какие на то могут быть основания? Причины смены расчетного счета у всех разные. Кого-то не устраивают условия обслуживания, кто-то нашел для себя наиболее выгодное предложение, сменился юридический адрес организации или адрес прописки индивидуального предпринимателя и прочее. Иногда смена банка – это крайняя мера, например, в том случае, когда предпринимателю нужно срочно открыть счет в другой организации из-за ликвидации своего нынешнего учреждения. Причины могут быть и другие, мы рассказали только о самых частых.

Критерии выборы банка для РКО

Как выбрать банк с лучшими условиями – задаются многие начинающие предприниматели и те, кто пришли к выводу о его смене. Каким должно быть финансовое учреждение для ИП и ООО:

1. Надежным. Как проверить этот факт? Например, прочитать о нем информацию в СМИ, ознакомиться с народными и кредитными рейтингами и посмотреть финансовые показатели. Для чего это нужно? В случае ликвидации бизнесмен может сильно пострадать от этого и лишиться большей части своих денег. Средства физических лиц и индивидуальных предпринимателей страхуются, но их сумма ограничена – до 1,4 млн рублей.
2. С прозрачными и выгодными условиями. Тщательно изучите и сравните тарифные планы. Постарайтесь узнать о всех подводных камнях – за что могут быть сняты средства, какие операции являются самыми дорогими и так далее. Выделите для себя первостепенные задачи и отталкивайтесь от них. Многие банковские организации предоставляют пакет услуг на определенное время совершенно бесплатно – это хорошая возможность попробовать тариф и разобраться, подходит он или нет.
3. Доступным. Удобно, если банк будет находиться в шаговой доступности. Но доступность не определяется только месторасположением финансовой организации. Мы также советуем узнать, предоставляет ли банк свои услуги дистанционно. Задайте сотрудникам этот вопрос и поинтересуйтесь, есть ли у банка мобильное приложение.
4. Функциональным. В идеале, выбранная вами банковская организация, должна предоставлять широкий спектр услуг. На будущее узнайте, можно ли в этом банке подключить эквайринг, онлайн-кассу, зарплатный проект или овердрафт. Полезными также будут юридические услуги и помощь бухгалтера и т.д.

Как сменить банк для ИП или ООО

Чтобы правильно открыть счет в другом банке, предлагаем воспользоваться нашей пошаговой инструкцией:

1. Определитесь с выбором нового финансового учреждения. Здесь можно сравнить все предложения. Используйте наши советы, описанные выше.
2. Проконсультируйтесь со специалистом. Задайте ему все вопросы, касающиеся расчетно-кассового обслуживания в выбранном банке.
3. Соберите необходимую документацию. Список документов уточните у менеджера банка. Каждая организация может выдвигать свои требования.
4. Оформите заявку в отделении банка или на официальном сайте.
5. Предоставьте необходимый пакет документов в банк.
6. Дождитесь ответа от компании.
7. Назначьте встречу с менеджером банка и оформите договор на РКО.
8. Получите номер счета.
9. Перечислите остаток денег с предыдущего счета.
10. Уведомите партнеров о смене расчетного счета.
11. Закройте предыдущий счет.

Так выглядит стандартная процедура по смене расчетного счета. Подробные условия открытия счета рекомендуем узнать непосредственно в банке.

Как предупредить партнеров о смене реквизитов

Уведомить контрагентов и партнеров можно в произвольной форме несколькими способами:

• воспользовавшись услугами российской почты или услугами курьеров;
• по электронной почте;
• с помощью смс-сообщения.

Нюансы закрытия расчетного счета

Мы советуем не торопиться с закрытием старого счета хотя бы пару месяцев. Большинство партнеров первое время путается и совсем  забывает о том, что теперь переводить средства нужно на новые реквизиты. Если они все-таки допустят ошибку и перечислят средства на старый счет, то деньги, скорее всего, зависнут, и перевод придется возвращать. Вам будет намного проще получить средства на прежние реквизиты, а потом перечислить их на новый счет.

Также клиенту могут отказать в закрытии счета, если у него в этом банке имеются незакрытые кредиты и долги. Договоры на дополнительные услуги придется разрывать отдельно.

Инструкция по закрытию расчетного счета

1. Оформите заявление на закрытие счета. Бланк попросите у сотрудника банка.
2. Получите выписки для сверки.
3. Соберите необходимый пакет документов для закрытия.
4. Закройте перед банком все задолженности.
5. Перечислите остаток денег на другой счет или возьмите наличными в кассе банка.
6. Дождитесь ответа от финансовой организации. Получите подтверждение о закрытии счета.
7. Уведомите контрагентов.

Подавать заявления в контролирующие органы не нужно. Банки сами передают всю необходимую информацию в фонды, ПФР и налоговую. Но и здесь лучше перестраховаться – узнайте в налоговой, получили ли они информацию о смене банковской организации.

Список выгодных банков для открытия счёта

Посмотреть список