Электронная подпись используется для подписания электронных документов. Она представляет собой аналог собственной подписи и печати. Электронная подпись делится на простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Последняя подходит для работы со всеми электронными сервисами, в том числе ФНС, Госуслуги и площадки для электронных торгов.
Квалифицированная электронная подпись самая защищенная и регламентированная законом подпись. Именно ее используют для подписания документов в правительстве и юридические лица для отправки отчетов в госорганы. Подробнее об этом мы писали здесь. Сегодня расскажем, как получить КЭП в ВТБ, преимущества услуги и дадим подробный список документов для оформления.
Кто может получить?
КЭП ФНС можно получить юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. С 2021 года ее имею право выдавать только УЦ ФНС России и его доверенным лицам. Таковым ВТБ является с октября 2021 года. Квалифицированная электронная подпись от ВТБ действует 1 год и три месяца.
Преимущества КЭП в ВТБ
- бесплатно для клиентов ВТБ;
- простое оформление – по 2 документам и номерам ИНН, СНИЛС, ОГРН;
- оперативность – 3а 30 минут в офисе ВТБ, без посещения налоговой;
- безопасно – запись на сертифицированный USB-токен.
Возможности
С помощью КЭП от ВТБ можно:
- вести электронный документооборот – подписывать договоры и другие документы в электронном виде;
- пользоваться сервисами государственных органов;
- отправлять отчеты в Федеральную налоговую службу;
- принимать участие в электронных торгах.
Документы для выпуска КЭП
Для юридических лиц:
- Паспорт гражданина Российской Федерации.
- Решение о назначении руководителя или другой документ, подтверждающий право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Номера, которые необходимо сообщить менеджеру:
Для ИП:
- Паспорт гражданина Российской Федерации.
- Лист записи ЕГРИП или свидетельство ОГРНИП.
Номера, которые необходимо сообщить менеджеру:
- СНИЛС.
- ИНН.
Требования к USB-токену:
Брендированный токен банка | Рутокен ЭЦП 2.0 (сертифицированный ФСБ России) |
Токен, предоставленный клиентом | JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен ЭЦП 2.0 (новый, с заводскими настройками, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России) |
Как получить КЭП в ВТБ
Для того, чтобы получить квалицированную электронную подпись в ВТБ, необходимо открыть в нем расчетный счет. Это можно сделать, нажав на кнопку ниже.
После этого вас попросят оставить заявку удаленно или сразу лично, приехав в один из офисов ВТБ.
Сотрудник банка оформить документы в течение получаса. За это время пройдет проверка данных в УЦ ФНС, обычно она занимает несколько минут, но может потребовать больше времени, увеличив общее время выдачи КЭП.
Отметим, что КЭП выдается только индивидуальному предпринимателю или руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу). Для получения необходимо их личное присутствие, оформление КЭП по доверенности невозможно.