Юридический адрес ООО и ИП: что это, как выбрать или сменить

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 07/10/2019

Актуально на Апрель 2024

В данной статье мы разберем, что означает юридический адрес для ООО и ИП, какое помещение может им выступать и возможно ли этот адрес изменить.

Одним из этапов регистрации ООО или ИП является выбор адреса будущей компании. Для организации – это будет юридический адрес, а для ИП – адрес прописки. Часто индивидуальные предприниматели путаются в понятиях и указывают в реквизитах юридический адрес.

Адрес регистрации для ООО и ИП

Регистрируя ООО, нужно указать будущий юридический адрес. Здесь на выбор есть три варианта:

• домашний адрес руководителя или учредителя;
• помещение, взятое в аренду;
• адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании.

Кроме этого, можно указать помещение, собственником которого является один из учредителей.

Для чего это необходимо сделать? Например, чтобы получать письма и другую корреспонденцию. Также юридический адрес необходим для открытия расчетного счета в банке. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Давайте разберем все варианты регистрации:

Домашний адрес руководителя или учредителя

Это неплохой выбор, в последнее время его можно встретить чаще всего. Но, стоит помнить, что информация об адресе будет отражена в ЕГРЮЛ. Кроме этого, на домашний адрес будет отправляться вся корреспонденция, что также не очень удобно.

Помещение, взятое в аренду

Тоже не лучший вариант. Поскольку государство обязало ООО хранить документы и предоставлять их налоговой в ходе проверки, на месте регистрации всегда должны находиться полный комплект бумаг и директор. Это не очень удобно, и, чаще всего, не выгодно для компании.

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

Адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании

Хороший вариант. Но здесь требуется тщательная проверка: необходимо убедиться, что адрес не является массовым. Массовым адресом считается тот, по которому зарегистрировано больше 5 компаний. Проверить адрес можно на сайте ФНС. Если адрес все-таки окажется массовым, то заявителю откажут в регистрации ООО.

Регистрируя ИП, указывается адрес по прописке. При этом, предприниматель может вести деятельность где угодно, офис снимать также необязательно. В реквизитах адрес можно не вписывать.

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (п. 3 введен Федеральным законом от 23.06.2003 N 76-ФЗ).

Регистрация ИП по временной прописке

Зарегистрировать ИП можно используя временную прописку. Для этого к списку основных документов необходимо предоставить справку о временной прописке сроком не менее полугода. Также должен отсутствовать штамп в паспорте о регистрации по месту постоянного проживания.
Отметим, что временную прописку нужно продлевать, иначе ИП снимут с учета автоматически.

Юридический и фактический адрес

Как мы уже сказали выше, индивидуальный предприниматель имеет право вести деятельность без оглядки на адрес, который был указан в регистрации. Если ИП снимет помещение или откроет магазин, ему не нужно будет регистрировать адрес, по которому они находятся. Отметим, что адрес магазина спокойно можно указать в рекламном ролике, статье и т.д.
Юридическим адресом для ООО служит тот адрес, который указан при регистрации ООО. Фактическим адресом будет являться тот, где фирма ведет свою деятельность. Для того, чтобы не пропустить важные сообщения и письма, присылаемые на юридический адрес, необходимо присутствие на нем хотя бы представителя юр.лица.

ИП проживает не по месту регистрации

В этом нет ничего страшного. Единственное важно не упустить корреспонденцию, которая будет присылаться на официальный адрес.

Смена юридического адреса ООО

Организация имеет право сменить юридический адрес. Есть два сценария, по которому развивается смена адреса ООО и они зависят от: 1) смена происходит в пределах одного населенного пункта; 2) меняется место нахождения.

Добавим, что это относится к тем организациям, которые зарегистрировали ООО по месту прописки директора.

2014 году понятия “место нахождения юридического лица” и “адрес юридического лица” было разделено:

• место нахождения – это название населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, который указан в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

При этом в уставе можно указать только населенный пункт. В этом случае, при переезде и смене места жительства в пределах одного города (например, Москва), изменения в устав заносить не нужно. Необходимо будет лишь заполнить форму Р14001.

После того, как адрес изменится, нужно будет обратиться в ИФНС со следующими документами:

• нотариально заверенная форма Р14001;
• документы, которые подтверждают право нахождения по новому адресу (например, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если в уставе прописан полный адрес, то изменения будут отражены и в этом документе. Нужно будет заполнить форму Р13001.
Документы в ИФНС:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
• документы, которые подтверждают новый адрес ООО)
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• измененный устав (2 экземпляра).

Если организация переезжает в другой город, то смена юридического адреса по такому сценарию:

• необходимо уведомить налоговую о том, что юридический адрес изменился;
• зарегистрировать смену юридического адреса.

На первом этапе в ИФНС нужно предоставить:

• форму Р14001, которая заверена нотариусом;
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

Во-вторых, после того, как налоговая внесет запись запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ, нужно будет опять прийти  в ИФНС с документами:

• форма Р13001, которая заверена нотариусом;
• подтверждение уплаты госпошлины;
• документы, которые подтверждают новый адрес;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• измененный устав.

Смена адреса ИП

Со сменой адреса ИП все намного проще. Уведомлять ИФНС о смене прописки не нужно. Федеральная миграционная служба самостоятельно передаст всю необходимую информацию в течение 10 рабочих дней. Данные о новом месте жительстве ИФНС вносит в ЕГРИП.