Как поменять зарплатную карту одного банка на карту другого

Автор: Алена Донмезова - Специалист по РКО

Дата публикации: 24.01.2020

Актуально на Апрель 2021 года

Обновлено: 05.03.2021

В современном мире почти каждая компания осуществляет оплату труда своим сотрудникам безналичным путем. Чтобы это было возможно, организация заключает договор с банком и подключает зарплатный проект. Финансовое учреждение, в свою очередь, выпускает для всех работников пластиковые карточки. Бывают ситуации, когда сотруднику не нравится обслуживание в конкретном банке и он задается вопросом, а можно ли его поменять и получать зарплату на карту другого банка. Законом это никак не запрещено, и работнику такое право предоставляется, а вот работодателю это приносит дополнительные неудобства и, возможно, влечет за собой некоторые издержки.

Зачем менять зарплатную карту

Как правило, сотрудник хочет поменять зарплатный банк в нескольких случаях:

• не устраивает обслуживание: небольшое количество банкоматов, неудобный график работы отделений, некомпетентные и грубые менеджеры, зарплата приходит с задержками и т.д.;
• банк находится на санации;
• невыгодные условия для работников: высокие ставки на кредитование, нет кэшбэка, не начисляются проценты на остаток по счету, наличие комиссий и прочее.

Есть смысл поменять зарплатную карту, если встретился хотя бы один из этих пунктов. Тем более, что сейчас сделать это стало гораздо проще, а количество выгодных предложений только увеличилось.

Смена зарплатного банка по желанию сотрудника

В настоящее время в ст. 136 ТК РФ указано, что сотрудник имеет право изменить банковскую организацию на другую, предварительно уведомив об этом в письменной форме работодателя не позже, чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. С 6 августа срок подачи заявления увеличился, ранее это нужно было сделать за пять рабочих дней до заработной платы.
Заявление, которое было подано позже, например за 10 дней, все равно примут. Если работодатель успевает перевести заработную плату на новые реквизиты, то он может пойти навстречу сотруднику. Если нет, то зарплата придет еще на старые реквизиты.

Пошаговая инструкция по смене зарплатной карты

1. Работником оформляется заявление: указываются новые реквизиты.
2. Заявление подписывается у руководителя и бухгалтера.
3. Новое условие прописывается в трудовом договоре или оформляется дополнительное соглашение.
4. Заработная плата зачисляется по новым реквизитам.

Узнать реквизиты можно у выбранного финансового учреждения или через мобильное приложение этого банка.

Плюсы и минусы смены зарплатной карты

При смене зарплатной карты одного банка на другой, сотрудник получает:

Кто должен платить комиссию при переводе зарплаты

Отказывая работнику в смене финансового учреждения, работодатель чаще всего приводит такой аргумент: «При перечислении зарплаты на новую карточку мы возьмем с вас комиссию». Тогда желание сотрудника что-либо поменять сразу пропадает. На деле все выглядит следующим образом:

1. Комиссия за перечисление заработной платы взимается банком работодателя — значит все издержки покрываются компанией.
2. Комиссия списывается банком сотрудника — расходы покрываются работником.

Штрафы за отказ в смене зарплатного банка

За воспрепятствование в смене зарплатного банка полагается штраф:

• индивидуальному предпринимателю — от 1000 до 5000 рублей;
• организации — от 30000 до 50000 рублей;
• должностному лицу — от 10000 до 20000 рублей.

Условие о смене зарплатного банка

В трудовом договоре с сотрудником необходимо прописать способ оплаты труда:

• наличными через кассу организации;
• безналичными на карточку работника.

Если указывается второй вариант, то мы советуем не вписывать реквизиты карты сотрудника. Потому что в случае, если работник захочет поменять зарплатный банк, работодатель вынужден будет внести изменения в документ, точнее — заключить дополнительное соглашение к договору.

Смена зарплатного банка по желанию работодателя

Поменять зарплатный банк на другой работодателю можно лишь с согласия сотрудников. Это сказано в статье 136 Трудового Кодекса РФ. О самых выгодных предложениях по зарплатному проекту вы можете узнать на нашем сайте: ТОП5 банков для зарплатного проекта.