Кому нужна онлайн-касса в 2021 году, а кому нет (последние новости)

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 24/06/2021

Актуально на Апрель 2024

В этой статье мы разберемся, кто обязан устанавливать онлайн-кассу с 1 июля 2021 года, а в каких случаях она не требуется. Также узнаем об изменениях штрафов за нарушение закона о применении ККТ для ИП и ООО. В конце статьи поделимся списком банков с самыми лучшими предложениями по онлайн-кассам.

Вопрос, кто обязан работать с онлайн-кассой в 2021 году, а кому можно не применять ККТ, волнует сейчас практического каждого предпринимателя, ведь нарушение закона влечет за собой серьезные проблемы с налоговой и, как следствие, наложение штрафов.

Отсрочка для ИП до 1 июля 2021 года

В 2019 году российскими властями были внесены поправки в 54-ФЗ, которые предусматривали продление срока неприменения онлайн-касс для некоторых ИП.

Согласно поправкам, до 1 июля 2021 года могли работать без установки онлайн-касс индивидуальные предприниматели:

• без сотрудников, оформленных по трудовой книжке. Самозанятые, ИП и работающие по договору ГПХ сюда не относятся;
• реализующие собственные товары или оказывающие собственные услуги.

Период, когда бизнесменам можно было не приобретать ККТ для работы, продлевался независимо от системы налогообложения, которую они применяют.

Поэтому, с первого июля текущего года индивидуальные предприниматели без работников, которые продают товары собственного производства или предлагают услуги, обязаны купить онлайн-кассы. Дальнейшая работа без аппарата считается нарушением закона и предполагает наложение штрафов. Таким образом, им необходимо установить кассовую технику и заключить договор с ОФД в ближайшее время.

Подключить онлайн-кассу

Кто должен устанавливать онлайн-кассу, а кто нет

Тем не менее, есть случаи, когда индивидуальный предприниматель может обойтись без онлайн-кассы. Поговорим о них подробнее.

Исключением являются предприниматели, которые ведут свою деятельность в отдаленных и труднодоступных населенных пунктах. Если поселение относится к данной категории (список утвержден органом государственной власти субъекта РФ), то вам допустимо ведение бизнеса без применения кассового аппарата. Поблажка делается потому, что в таких местностях, как правило, все еще не налажен стабильный и регулярный интернет. Как мы знаем, именно интернет является каналом передачи фискальных данных от онлайн-кассы в ОФД и налоговые органы. Поэтому для предпринимателей из дальних местностей сделано такое послабление.

Вторая категория предпринимателей, которые могут работать без ККТ – предприниматели, деятельность которых относится к специфическим.

На сегодняшний день к ним относятся:

• сдача жилья в аренду;
• торговля сезонными овощами и фруктами, которые выращены в личном хозяйстве (не перепродажа);
• оказание услуг носильщика на вокзалах;
• чистка и ремонт обуви;
• продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами и прочее.

Для перечисленной выше деятельности кассовый аппарат не требуется. Помимо этого, обойтись без специальной техники смогут предприниматели, которые:

• продают ценные бумаги;
• продают билеты и талоны для проезда в транспорте, если реализация производится прямо в салоне;
• работают с ключами и металлической галантереей.

Полный перечень таких видов деятельности можно узнать в ст. 2 54-ФЗ.

Все остальные предприниматели независимо от режимов налогообложения, применяемых ИП, обязаны установить онлайн-кассы, принимать наличные и электронные средства платежа только с их использованием.

Также освобождаются от применения онлайн-кассы самозанятые и ИП на НПД. Они оформляют чеки в специальном приложении «Мой налог». Новый режим был создан для физических лиц, чтобы вывести из тени людей, которые работают сами на себя. Индивидуальные предприниматели также могут перейти на него, если соответствуют следующим условиям:

• ведут собственное дело;
• не имеют наемных сотрудников;
• годовой доход — не более 2 400 000 рублей (примерно 200 000 в месяц);
• не получает доход от использования имущества.

Получается, что ИП, который подходит под эти требования, может зарегистрироваться в качестве самозанятого и получить отсрочку по неприменению онлайн-кассы навсегда.

Задаются вопросом, нужна онлайн-касса или нет и те, кто работает на рынке. В этом случае все зависит не от того, есть ли у индивидуального предпринимателя наемные сотрудники, а от других факторов:

• где происходит торговля;
• вид продаваемого товара;
• возможность хранения товара и прочее.

Работать с онлайн-кассой на рынке необходимо в следующих случаях:

• товары реализуются в обустроенном месте;
• с открытых прилавков, которые находятся внутри крытого рынка, продаются продовольственные товары и непродовольственные товары из определенного перечня;
• производится продажа подакцизных товаров;
• реализуются непродовольственные товары из определенного перечня (утвержден Распоряжением Правительства РФ №698-р от 14 апреля 2017 года);
• маркированные товары.

Штрафы за неприменение ККТ

За нарушение закона о применении контрольно-кассовой техники в 2021 году действуют следующие штрафы:

1. Штраф за отсутствие кассового аппарата для индивидуального предпринимателя составляет 25-50% от суммы расчетов, но не меньше десяти тысяч рублей, для ООО – 75-100% от суммы непробитого кассового чека, но не меньше тридцати тысяч рублей.
2. Штраф за расчет без фиксации: для индивидуального предпринимателя – 50% от величины расчета, для ООО – 100% расчета.
3. Штрафы за фиксацию расчета с нарушениями: для индивидуального предпринимателя – три тысячи рублей, для ООО – десять тысяч рублей.
4. Непредоставление документации по просьбе налоговых органов: для индивидуального предпринимателя – три тысячи рублей, для ООО – десять тысяч рублей.
5. Отсутствие в чеке названия товара при продаже маркированных товаров или искажения названия: для индивидуальных предпринимателей – пятьдесят тысяч рублей, для ООО – сто тысяч рублей.
6. Отсутствие в необходимый срок предоставления в ФНС фискальных данных: для индивидуальных предпринимателей штраф в размере ста тысяч рублей, для ООО – двести тысяч рублей.

Помимо этого, налоговики могут применить и ограничительные меры, например, приостановить операции по расчетному счету, заблокировать доступ к сайту, социальным сетям, закрыть розничные магазины.

Какую онлайн-кассу выбрать

К выбору кассы надо подходить осознанно. Если касса будет выбрана неудачно, то существует большая вероятность вызвать недовольство кассиров, товароведов и клиентов. Как выбрать онлайн-кассу мы уже рассказывали.

Редакция сайта pro-rko.com проанализировала условия и тарифы самых популярных банков и составила список список самых выгодных предложений в 2021 году. В него вошли Модульбанк, Точка, Альфа-Банк, МТС Банк и Дело Банк.

Многие наши пользователи останавливают свой выбор именно на Модульбанке – это современный банк, который обслуживает только предпринимателей. Он предлагает несколько вариантов онлайн-касс: стационарные, мобильные и мобильные онлайн-кассы со встроенным эквайрингом. Цена от 11 900 рублей. Аппарат можно купить в рассрочку на полгода без первого взноса и переплаты. Есть услуга онлайн-касса под ключ – стоимость услуги 7 900 рублей.

Чтобы купить онлайн-кассу в Модульбанке, необязательно открывать в нем расчетный счет. Но мы советуем это сделать, чтобы получить все преимущества обслуживания в банке:

• торговый эквайринг с комиссией от 1%;
• кредит на льготных условиях под оборот модуль кассы;
• бонусы до 538 000 рублей на развитие бизнеса.

Подключить онлайн-кассу в Модульбанке