Как взять в аренду онлайн-кассу для ИП и ООО

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 30/08/2021

Актуально на Апрель 2024

В статье узнаем, как арендовать онлайн-кассу для ИП и ООО, сколько это стоит. Также перечислим банки, которые предлагают данную услугу. 

Многие предприниматели с 2021 года обязаны работать с кассой. Сейчас ее можно купить за полную стоимость, взять в рассрочку или аренду. Покупка онлайн-кассы, особенно современной и продвинутой, может обойтись недешево. Поэтому в некоторых случаях ее выгоднее арендовать, чем потратить, к примеру, 30 тысяч разом. Рассмотрим особенности аренды кассы и когда выгоднее воспользоваться услугой. 

Особенности аренды онлайн-кассы

Услуга кассы напрокат появилась после вступления в силу 54-ФЗ. Она востребована, прежде всего, среди индивидуальных предпринимателей и небольших компаний. Аренда оборудования позволяет предприятиям экономить, при этом получая взамен аппарат, полностью соответствующий требованиям федерального закона. В будущем кассу выкупить в собственность, некоторые кредитные организации даже могут продать ее с хорошей скидкой. 

Как правило, в аренду сдаются многофункциональные онлайн-кассы с сенсорным дисплеем от пяти до десяти дюймов. Аппарат напоминает собой планшет, совмещенный с принтером чеков. Обычные кнопочные онлайн-кассы с небольшим монохромным дисплеем на несколько строк стоят недорого, и их можно приобрести сразу в собственность. Но здесь есть минус: для небольшой торговли они подойдут, но кассиру может быть неудобно с ней работать.

После заключения договора об аренде, касса регистрируется в налоговых органах на имя арендатора. При прекращении действия услуги оборудование будет перерегистрирована на нового клиента. 

Заметим, что фискальный накопитель, использующийся для записи всех кассовых операций на аппарате, арендовать невозможно. По закону он должен принадлежать ИП или юридическому лицу, на которого зарегистрирована касса. Некоторые компании предлагают покупать его отдельно, другие включают его в стоимость аренды. Это же касается услуг оператора фискальных данных.

Из чего складывается стоимость аренды

54-ФЗ требует минимальный набор для бизнеса, включающий в себя:

1. Касса. Она обязательно должна быть сертифицирована Федеральной налоговой службой. 
2. Фискальный накопитель. Это специальное устройство, которое вставляется в онлайн-кассу. С него данные с оборудования передаются в налоговую службу через интернет с помощью оператора (ОФД). 

В аренду кассы дополнительно может входить товароучетная программа (ведет учет и контролирует остатки) и кассовая (совершает кассовые операции). 

Некоторые банковские организации предлагают такие опции, как техподдержка, эквайринг, а также расчетно-кассовое обслуживание. 

Мы советуем внимательно изучить тарифы на аренду, чтобы избежать дополнительных трат. Внимательно читайте, что входит в комплект, а что нет. Чаще всего, в рекламе указывают цену за сам аппарат без других необходимых опций и сервисов. 

На стоимость аренды влияют сразу несколько факторов:

1. Срок аренды. Обращаем внимание, что зачастую арендодатели указывают цену при годовой оплате аренды. Она, как правило, ниже ежемесячной оплаты. Поэтому, при помесячной аренде стоимость может увеличиться. Например, лавка для дачников продает свои товары с марта по сентябрь. При годовой аренде предприниматель заплатит около 20 400 (1700 рублей в месяц), но при аренде на семь месяцев аренда будет не 11 900 (1700*7), а больше.
2. Технические данные. Взять в аренду мобильную кассу чаще дешевле, чем стационарную. Первая значительно уступает в возможностях: в скорости печати, диагонали экрана и количестве портов для подключения дополнительного оборудования – сканера, весов или терминала для эквайринга. 
3. Условия тарифного плана. Как мы уже отметили выше, помимо кассового аппарата нужны еще фискальный накопитель, подключение к оператору фискальных данных и дополнительные опции. 

Самый простой тариф включает в себя аренду одной кассы. Его стоимость составляет от 900 рублей в месяц. На более расширенном тарифном плане клиент получает фискальный накопитель, ОФД и программное обеспечение. 

Преимущества и недостатки арендованного и купленного кассового аппарата:

В каких случаях стоит брать онлайн-кассу в аренду

Перечислим наиболее частые ситуации, когда аренда онлайн-кассы может оказаться выгоднее ее покупки:

• клиент – начинающий предприниматель. Если бизнес прогорит, кассу можно будет вернуть обратно арендодателю. В противном случае оборудование можно будет выкупить полностью;
• компания имеет небольшие обороты по счету. Аренда обойдется клиенту дешевле, чем покупка кассы. При увеличении выручки аппарат можно будет взять в собственность;
• бизнес является сезонным. Аренда позволит предпринимателю сэкономить на обслуживании кассы;
• тестирование перед покупкой. Если предприниматель сомневается в покупке определенной модели кассы, то ее можно будет сначала взять в пользование на время. А затем при необходимости выкупить. 

Отметим, что при долгосрочном использовании аренда кассового аппарата будет неуместна, так окажется дороже, чем покупка за полную стоимость. При этом дополнительное оборудование (сканер штрих-кодов, терминал для эквайринга, ЕГАИС-модуль и т.д.), как правило, необходимо приобретать за дополнительную плату. 

Как взять онлайн-кассу в аренду

Арендовать онлайн-кассу можно в банке – это удобно и быстро. Услугу “Аренда кассы под ключ” предоставляют сразу несколько известных кредитных организаций: МТС Банк, Сбербанк, Делобанк, Модульбанк. 

Рассмотрим процесс взятия кассы в аренду на примере МТС Банка:

1. Оставьте заявку на нашем сайте. Это можно сделать, нажав на кнопку ниже.
2. Подберите кассу и тариф.
3. Оплатите аренду.
4. Начните работать по 54-ФЗ.

Арендовать кассу

Вывод

Однозначного ответа на вопрос “Что лучше: взять кассовый аппарат в аренду или купить?” нет. Выбор зависит от особенностей бизнеса и срока. Например, для тех, кто занимается сезонным бизнесом, выгоднее арендовать кассу и платить только за тот период, который он работает. Если аппарат необходим для постоянного пользования, долгосрочная аренда может оказаться дороже, чем покупка техники.