Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Автор статьи

Алена Донмезова: Специалист по РКО

Дата публикации: 02/10/2019

Актуально на Апрель 2024

В этой статье мы разберем порядок регистрации ООО в Федеральной налоговой службе.

Общество с ограниченной ответственностью или сокращенно ООО – это организационно-правовая форма для ведения бизнеса. ООО учреждается одним или несколькими участниками. Они вносят уставной капитал, который разделен на доли. Участники общества – это собственники бизнеса, но они не обязаны быть сотрудниками фирмы.

Ответственность по обязательствам компании участники несут в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. ООО – это юридическое лицо, поэтому для законности работы необходима регистрация в налоговой.

Шаг 1. Выбрать способ регистрации ООО

Подготовить документы для регистрации можно самостоятельно, с помощью специализированной фирмы (регистратора) или онлайн-сервисов. Давайте разберем каждый вариант.

Шаг 2. Придумать название для фирмы

Регистрируя ООО, необходимо указать полное название фирмы. Фирменное название может быть на русском, иностранном языках или на языках народов РФ. В полном названии должны быть прописаны только русские буквы. Также есть возможность указать наименование на иностранном языке и использовать его для документов с зарубежными партнерами. Но они должны быть официально зарегистрированы.

В название фирмы не могут быть включены:

• полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
• полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
• полные или сокращенные наименования общественных объединений;
• обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Фирменное наименование должно быть уникально. Запрещено использование существующих названий компании при совпадении ниже перечисленных условий:

• наименование тождественно названию другой компании или сходно с ним до степени смешения;
• обе фирмы ведут аналогичную деятельность;
• названий фирмы было занесено в ЕГРЮЛ позже другой компании.

Шаг 3. Определиться с юридическим адресом

Ведомства связываются с фирмой по юридическому адресу. Туда приходят различные запросы, письма, требования и прочее. Налоговая инспекция имеет право проверить, работает ли фирма по указанному адресу. Если это не так, возможно и исключение из госреестра.

В качестве юридического адреса указывают:

• домашний адрес руководителя или учредителя. Вся корреспонденция будет приходить на дом;
• помещение, взятое в аренду;
• адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании.

Юридический адрес обязательно подтверждается документами: это может быть договор аренды или документ, подтверждающий право собственности на помещение.

Шаг 4. Выбрать код деятельности по ОКВЭД

Код необходимо выбрать из справочника ОКВЭД. Заранее подумайте о виде деятельности будущей компании, потому что каждый из них имеет свое название и цифровой код. Есть возможность указать несколько кодов. 1 код ОКВЭД, который будет прописан в заявлении на регистрацию ООО, станет основным.

Весь код должен состоять минимум из четырех цифр. Коды ОКВЭД необходимы для расчетов страховых взносов и проверки системы налогообложения.
Подробнее о выборе кодов можно прочитать в статье.

Шаг 5. Выбрать систему налогообложения

Определиться с системой налогообложения необходимо еще до регистрации ООО или как можно быстрее после оформления ООО. Это делается для того, чтобы была возможность выбрать специальный режим. Иначе будет применена общая система налогообложения. Мы уже писали о режимах налогообложения, ознакомиться с информацией можно здесь.

Отметим, что изменить систему налогообложения возможно только один раз в год. Для этого нужно подать  заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение для ЕНВД).

Шаг 6. Подготовить необходимые документы

Чтобы успешно пройти регистрацию ООО нужно собрать следующий пакет документов:

Дополнительно можно принести заявление о переходе на УСН в двух экземплярах и нотариальную доверенность, если нет возможности лично подать заявление и забрать документы после.

Шаг 7. Подписать документы

• заявление на регистрацию ООО подписывает единственный учредитель или каждый учредитель на личном листе;
• решение единственного учредителя подписывает он же;
• протокол собрания учредителей и договор об учреждении ООО подписывает каждый учредитель;
• устав ООО подписывать не нужно;
• квитанцию госпошлины за регистрацию ООО единственный учредитель или учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия;
• заявление о переходе на УСН подписывает единственный учредитель или учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия.

Шаг 8. Оплатить госпошлину

Сумма госпошлины в 2019 году составляет 4000 рублей. Дата подписания решения решения единственного учредителя или протокола собрания учредителей должна быть раньше даты оплаты в квитанции государственной пошлины. Потому что, в первую очередь, принимается и подписывается решение или протокол о создании фирмы, а затем оплачивается госпошлина.

Шаг 9. Подать документы на регистрацию

С полным комплектом документов можно писать заявление на регистрацию ООО. Способов подачи несколько:

• через портал Госуслуг;
• на сайте nalog.ru;
• у нотариуса;
• лично в налоговой, которая занимается регистрацией;
• в МФЦ;
• по почте.

Подавая документы в электронном формате или через МФЦ, нотариуса, государственную пошлину платить не надо.

Шаг 10. Получить учредительные документы

Регистрация ООО происходит в течение трех дней. Оформляя ООО, не забудьте написать электронный адрес. На него должны будут выслать эти документы:

• лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
• учредительный документ с отметкой регистрирующего органа;
• документ о постановке на учет в налоговом органе.

Для получения документов в бумажном виде, необходимо написать заявление.

Шаг 11. Внести уставной капитал

Минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей. Его необходимо внести не позже четырех месяцев после регистрации ООО.

Размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби. Размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества.

Внести уставной капитал можно через банк на расчетный счет ООО. Для этого необходимо его сначала открыть. Получить помощь с выбором банка для расчетно-кассового обслуживания можно на нашем сайте.

Топ-5 банков для открытия расчетного счета: